Les nœuds de décision sont des points du flux des travaux où une décision est requise. Le résultat de la décision détermine l’étape suivante du processus de flux des travaux. Les utilisateurs reçoivent un message et sont invités à répondre, généralement en acceptant ou en refusant les modifications contenues dans un formulaire soumis.
Les nœuds de décision ne peuvent avoir qu’un seul lien entrant, qui doit provenir d’un objet d’acheminement.Ils peuvent avoir des liens sortants vers deux nœuds ou plus.Chaque réponse sortante mène à un nœud différent qui détermine la conséquence de la réponse.Par exemple, une réponse Refusé envoie un message de refus à l’employé concerné.L’option de réponse est configurée dans les propriétés de la flèche de lien menant au nœud suivant.Consultez Liens d’entrée ou de sortie.
Propriétés du nœud de décision
Objet du message
Cliquez sur Créer une expression et entrez la ligne d’objet du message envoyé par Dayforce pour inviter les utilisateurs à prendre une décision. Entrez le texte que vous souhaitez inclure dans la ligne d’objet du message. Pour inclure les variables de l’arborescence sur la gauche, trouvez le jeton approprié et double-cliquez dessus.
Consultez Rédiger des messages de flux des travaux.
Corps du message
Cliquez sur Créer une expression et entrez le corps du message envoyé par Dayforce lorsqu’une décision est demandée. Entrez le texte que vous souhaitez inclure dans le corps du message. Pour inclure les variables de l’arborescence sur la gauche, trouvez le jeton approprié et double-cliquez dessus. Vous pouvez cliquer sur Couper, Copier et Coller pour mettre à jour le texte existant ou modifier la police, la taille, la couleur et le style à l’aide des commandes d’édition de texte.
Consultez Rédiger des messages de flux des travaux.
Form. correspondant
Dans cette liste déroulante, sélectionnez le formulaire envoyé par Dayforce avec la demande d’approbation. Cette propriété n’est utilisée que si un formulaire différent doit être envoyé avec le message. Laissez cette propriété vide, et Dayforce enverra le formulaire associé au flux des travaux dans le fonction Administration du flux des travaux > Privilèges de rôle.
N. B. : La sélection d’une valeur remplace la sélection à l’écran Privilèges de rôle. Le formulaire associé au flux des travaux est ignoré pour ce nœud si vous sélectionnez une valeur pour la propriété.
Lorsque vous configurez un flux des travaux qui nécessite un seul niveau d’approbation et ne contient qu’un seul nœud de décision, vous devez généralement associer un formulaire au nœud de décision ayant des champs en commun avec le formulaire qui a lancé le flux des travaux. Dayforce remplit automatiquement les champs communs avec les renseignements soumis dans le formulaire qui a lancé le flux des travaux.
Par exemple, un gestionnaire soumet une demande de mise à jour de l’affectation d’emploi d’un employé dans le formulaire Changement d’affectation d’emploi, mais le gestionnaire n’a pas attribué le formulaire Changement d’affectation d’emploi et de rémunération à son rôle d’utilisateur, car il n’a pas les droits lui permettant d’approuver les changements de rémunération. Associez le formulaire Changement d’affectation d’emploi et de rémunération au nœud de décision, suivi d’un nœud d’acheminement qui envoie le formulaire à un administrateur de la paie. Lorsque l’administrateur de la paie reçoit le formulaire Changement d’affectation d’emploi et de rémunération, tous les champs de données communs aux deux formulaires sont déjà remplis, et l’utilisateur met à jour les champs supplémentaires avant d’approuver le formulaire et de mettre fin au processus de flux des travaux.
Si vous sélectionnez un formulaire qui n’a pas de champs communs avec le formulaire qui a lancé le flux des travaux vers un flux des travaux avec un seul niveau d’approbation, l’utilisateur qui reçoit la notification de décision ne verra pas les renseignements soumis avec le formulaire d’origine. Cependant, si l’utilisateur approuve le formulaire associé, les renseignements du formulaire original seront également approuvés.
Lorsque vous configurez un flux des travaux qui nécessite plusieurs niveaux d’approbation et qui contient plus d’un nœud de décision, vous pouvez associer un formulaire différent à un ou plusieurs niveaux de décision.
N. B. : Assurez-vous qu’au moins un utilisateur consulte le formulaire soumis et y répond.
Valeur de dépassement de temps
Entrez la période, en minutes, qui s’écoule avant que Dayforce ne déclenche une réponse de dépassement de temps. Cela permet au processus de flux des travaux de progresser vers une réponse automatisée, comme le réacheminement, l’approbation ou le refus de la demande soumise, après un laps de temps précis. Par exemple, entrez 1440 et, si aucune décision n’a été prise après 1440 minutes, ou 24 heures, le processus de flux des travaux se poursuit, et le formulaire est transféré à un autre utilisateur.
Cette propriété n’est utilisée que si un lien de sortie avec une valeur de réponse de Dépassement de temps est associé au nœud de décision. Le nœud de flux des travaux qui suit le lien devient actif lorsque la valeur du dépassement de temps s’est écoulée.
Peut se voir
Cochez la case pour que le destinataire du message puisse voir ses propres données d’employé figurant dans le formulaire inclus avec le message lorsqu’il reçoit le formulaire associé. Décochez la case, et Dayforce masquera les renseignements d’employé contenus dans le formulaire. Par exemple, si cette case est décochée, lorsqu’une copie du formulaire Affectation d’emploi et rémunération est envoyée à un employé, les renseignements sur son salaire sont masqués sur le formulaire.