Le formulaire de demande d’heures supplémentaires sert à enregistrer les détails des heures supplémentaires d’un employé afin qu’il reçoive une prime pour les heures supplémentaires travaillées.
Autorisation d’accès d’un rôle :Données d’horaire (peut lire)
Notez que tous les détails des heures supplémentaires soumis dans ce formulaire doivent correspondre aux entrées d’horloge de l’employé. Les employés ne recevront une prime pour heures supplémentaires que s’ils travaillent en dehors de leurs quarts et que si les détails des heures supplémentaires saisis dans le formulaire sont identiques à leurs entrée d’horloge. La soumission et l’approbation du formulaire n’entraînent pas non plus automatiquement l’attribution de la prime d’heures supplémentaires. Une fois le formulaire approuvé, la tâche Recalcul du sommaire de paie doit être exécutée pour la plage de dates du formulaire soumis et la prime est alors calculée en fonction des paramètres de politique de paie de l’employé.
Vous pouvez entrer la date et l’heure entre lesquelles un employé est admissible à recevoir une prime d’heures supplémentaires. Le champ Durée, qui est un champ en lecture seule, calcule et affiche le nombre total d’heures supplémentaires en soustrayant les valeurs entrées dans les champs Date de début des heures supplémentaires et Heure de début des heures supplémentaires des champs Date de fin des heures supplémentaires et Heure de fin des heures supplémentaires.
Lorsque plusieurs horaires sont configurés pour une journée, vous pouvez sélectionner l’horaire auquel appliquer les heures supplémentaires dans la liste déroulante Détails du quart. Lorsqu’il n’y a qu’un seul horaire configuré pour un jour, cet horaire est sélectionné par défaut. Si aucun horaire n’est configuré pour la journée, sélectionnez l’option Non prévu dans la liste déroulante Détails du quart. Vous pouvez également sélectionner les entrées d’horloge pour la journée dans la liste déroulante Entrées d’heure.
De plus, les paramètres Emplacement et Affectation d’emploi sont préremplis en fonction de l’horaire de l’employé ou de son affectation de travail principale. Le paramètre Code de paie est prérempli en fonction des affectations de quart ou du groupes de code de paie de l’employé. Vous pouvez modifier ces paramètres ultérieurement si nécessaire, sauf lorsqu’il n’y a qu’une seule option disponible. Dans ce cas, les paramètres passent en lecture seule.
Les formulaires soumis et traités mettent à jour la fonction Feuilles de temps pour le jour correspondant.