Utilisez ce formulaire uniquement si votre organisation utilise la gestion des postes. Si votre organisation n’utilise pas la gestion des postes, utilisez le formulaire correspondant sans (gestion des postes) ajouté à son nom.
Le formulaire Retour au travail (Gestion des postes) est utilisé lorsqu’un employé revient d’un congé autorisé. Le formulaire est utilisé pour enregistrer la date et le statut de retour de l’employé et permet aux utilisateurs de passer en revue la classe de paie, le type de paie, le taux et le poste principal qui sont attribués à l’employé lorsque celui-ci retourne au travail.
Dans la section Poste principal, vous affectez le nouvel employé à un poste dans la hiérarchie de l’organisation. Sélectionner la case Poste intérimaire? si l’employé est un occupant intérimaire. Si la case est cochée, la liste des Nom du poste est filtrée pour n’afficher que les postes qui prennent en charge l’occupation provisoire. La liste déroulante Poste de gestion comprend les gestionnaires qui ont des postes vacants sous eux à la date d’embauche que vous avez inscrite sur le formulaire. La liste Nom du poste affiche les postes du gestionnaire sélectionné qui sont vacants à la date d’embauche. Si aucune date d’embauche n’est entrée, les listes sont filtrées à la date du jour. Vous devrez d’abord sélectionner un gestionnaire avant de pouvoir sélectionner un poste et un emplacement.
N. B. : Il existe un problème connu dans lequel la case à cocher Poste intérimaire? ne fonctionne pas correctement si l’employé a un statut de pré-début. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser la case à cocher Poste intérimaire? sur un formulaire si la date d’embauche est dans le futur.
Les postes disponibles dans la section Poste principal dépendent des autorisations d’accès à la fonction Gestion des postes de l’utilisateur.
Les formulaires soumis et traités mettent à jour le statut de l’employé et les champs correspondants dans l’onglet Statut d’emploi de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans Personnes. L’emplacement sélectionné deviendra l’affectation de travail principale de l’employé. Si plusieurs emplacements sont associés au poste, ils deviendront des affectations de travail secondaires. L’employé est également affecté comme occupant pour le poste que vous avez sélectionné dans la section Poste principal. Vous pourrez afficher son occupation dans la hiérarchie de la fonction Concepteur d’organisation > Postes.
N. B. : Une case à cocher Poste intérimaire? est visible dans la section Poste principal du formulaire formulaire Retour au travail (Gestion des postes). La fonctionnalité de cette case à cocher n’est pas activée actuellement.