Le Formulaire Certificat de présence enregistre les détails de présence d’un employé et fournit des entrées d’heures lorsqu’aucune n’est disponible afin qu’il puisse être payé pour la journée.
Lors de la configuration de ce formulaire, assurez-vous que la date ouvrable que vous saisissez est la même que la date du pointage d’arrivée et la date du pointage de départ. Cependant, dans les cas où les employés travaillent un quart qui s’étend sur deux jours ouvrables, le jour suivant la date du pointage d’arrivée sera la date du pointage de départ. La section Entrées d’horloge disponibles affiche les entrées d’horloge pour la date d’exploitation sélectionnée.
Vous pouvez également saisir la raison de la soumission du Formulaire Certificat de présence. En option, vous pouvez sélectionner le quart auquel l’employé est affecté pour la journée. La liste déroulante Quart affecté affiche tous les quarts actifs que l’employé a programmés à la date ouvrable sélectionnée.
Les formulaires soumis et traités mettent à jour la fonction Feuilles de temps pour le jour correspondant.