Avant de commencer : Pour en savoir davantage sur les événements liés aux RH, consultez Configuration des événements liés aux RH.
Vous pouvez configurer l’importation des RH pour déclencher des événements liés aux RH pour les nouvelles embauches, les réembauches et les changements d’affectation d’emploi ou d’emplacement (dans l’affectation de travail principale uniquement), ce qui permet au système d’effectuer automatiquement les actions requises par le biais d’un processus de flux des travaux. Par exemple, les flux des travaux déclenchés peuvent envoyer des avis aux gestionnaires et des réévaluations de l’admissibilité aux avantages sociaux et des inscriptions.
L’importation RH peut déclencher les événements liés aux RH suivants :
- Nouvelle embauche/réembauche : L’importation peut déclencher cet événement lorsqu’elle contient de nouvelles embauches ou des réembauches.
- Affectation changée : L’importation peut déclencher cet événement lorsqu’elle contient des changements à l’affectation d’emploi ou à l’emplacement d’une affectation de travail principale.
Grâce à cette fonctionnalité, l’importation RH peut déclencher ces événements indépendamment de la tâche du générateur d’événements liés aux RH pour les avantages sociaux, qui est une tâche d’arrière-plan qui peut être configurée pour déclencher des événements liés aux RH en fonction des modifications apportées au profil d’un employé.
Cependant, étant donné que l’importation RH ne déclenche des événements que dans le cas de nouvelles embauches, de réembauches et de changements à l’affectation d’emploi principale et à l’emplacement, vous devez toujours exécuter la tâche du générateur d’événements liés aux RH pour les avantages sociaux afin de suivre les autres changements de l’importation qui devraient déclencher un événement lié aux RH, comme les changements apportés à la paie.
Si l’importation RH déclenche des événements, le générateur RH d’avantages sociaux ne produit pas en double les événements pour les mêmes changements.
N. B. : La capacité de déclencher des événements liés aux RH est également disponible pour l’importation du recrutement. Cependant, la fonctionnalité décrite dans cette section est distincte et ne s’applique qu’à l’importation RH.
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