Vous pouvez ajouter une propriété de l’employé qui désigne un délégué chargé d’approuver un flux des travaux à la place de l’approbateur habituel. Le délégué peut être un gestionnaire qui relève du même gestionnaire que l’approbateur habituel, ou un employé qui relève de l’approbateur habituel.
Lorsqu’un employé soumet un formulaire qui devrait normalement être soumis à l’approbateur habituel, l’approbation est acheminée vers l’approbateur délégué. Le délégué reçoit également tous les avis relatifs aux flux des travaux. Vous contrôlez la durée de cette modification d’approbation en ajoutant des dates d’entrée en vigueur à la propriété de l’employé.
Pour configurer un délégué de l’approbation :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé de l’approbateur habituel, puis cliquez sur Emploi > Propriétés de l’employé.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la liste déroulante Propriété , sélectionnez Délégué de l’approbation du flux des travaux (numéro d’employé).
- Dans les champs Date d’entrée en vigueur et En vigueur jusqu’au, sélectionnez les dates de début et de fin de la délégation.
- Dans le champ Valeur, saisissez le numéro d’employé du délégué qui approuve pour l’approbateur habituel.
- Cliquez sur Enregistrer.