Configurer l’approbation automatique des demandes expirées

Guide du libre-service

Version
R2024.2.1
Configurer l’approbation automatique des demandes expirées

Vous pouvez configurer Dayforce pour approuver ou refuser automatiquement les demandes d’absence du travail qui expirent avant qu’un gestionnaire ne les examine.

Pour configurer un flux des travaux d’absence du travail dans le but d’approuver ou de refuser automatiquement les demandes qui expirent :

  1. Allez au volet Administration du flux des travaux > Concepteur de flux des travaux.
  2. Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez le flux des travaux dans lequel vous souhaitez travailler. Si vous devez créer un flux des travaux, consultez Créer des flux des travaux.
  3. Si le flux des travaux n’a pas encore de nœud de décision, ajoutez-en un.
  4. Ajoutez un nœud Processus. Ce nœud sera utilisé pour déterminer ce qui arrive aux demandes expirées.
  5. Créez une connexion entre les nœuds Décision et Processus. Le nœud de décision doit avoir une connexion sortante vers le nœud Processus.
  6. Dans le panneau coulissant Lier les propriétés, sélectionnez Dépassement de temps dans la liste déroulante Réponse :
  7. Nœud de décision avec un lien pour le dépassement de temps vers un nœud de processus.
  8. Cliquez sur le nœud Processus et, facultativement, ajoutez un nom et une description.
  9. Dans la liste déroulante Paramètres de la fonction du panneau coulissant Propriétés du nœud, effectuez l’une des actions suivantes :
    • Sélectionnez Approuvé pour approuver automatiquement une demande expirée.
    • Sélectionnez Refusé pour refuser automatiquement une demande expirée.
  10. N. B. : Seules les options Approuvé et Refusé dans la liste déroulante Paramètres de la fonction du nœud Processus sont prises en charge pour les flux des travaux des absences du travail.
  11. Effectuez le flux des travaux en fonction de vos besoins.
  12. Cliquez sur Enregistrer.

Dans l’exemple suivant, le nœud Processus nommé « Approbation automatique au dépassement de temps » est configuré pour approuver les demandes qui expirent :

Exemple d’un flux des travaux où les absences sont approuvées automatiquement après un dépassement de temps.

Après avoir enregistré le flux des travaux, vous pouvez l’associer à vos formulaires de demande d’absence autorisée dans Administration du flux des travaux > Privilèges de rôle.oet Consultez Associer les flux des travaux d’absence du travail à des formulaires.