Configurer des modèles d’événements liés aux RH

Vous pouvez configurer des formulaires déclencheurs et des flux des travaux déclenchés pour tous les modèles d’événements liés aux RH. Bien que vous deviez ajouter un flux de travaux déclenché si vous souhaitez que Dayforce effectue des tâches en association avec l’événement lié aux RH, l’ajout de formulaires déclencheurs est facultatif dans la plupart des cas.

Les cinq modèles d’événements liés aux RH suivants peuvent être déclarés par l’employé et, si vous le faites, vous devez ajouter au moins un formulaire déclencheur :

• Personne à charge ajoutée
• Statut d’invalidité de la personne à charge changé
• Fin de personne à charge
• Statut d’étudiant à charge changé
• Changement relatif à l’usage du tabac de la personne à charge

Important : Si un modèle d’événement lié aux RH ne figurant pas dans la liste ci-dessus a été configuré pour être déclaré par l’employé avant la mise à jour à la version 57, ensemble de service 2, la case à cocher Déclaration par l’employé et le champ Description sont tous deux modifiables. Cependant, si vous décochez la case Déclaration par l’employé et enregistrez l’événement, ces champs deviendront en lecture seule et vous ne pourrez pas faire en sorte que l’événement puisse être déclaré par l’employé de nouveau, comme c’est le cas pour les autres modèles d’événements liés aux RH. Il est recommandé de le faire pour tous les modèles d’événements non énumérés ci-dessus afin d’éviter que les employés ne déclenchent des inscriptions à des événements de la vie pour des événements pour lesquels l’inscription ne doit pas être déclenchée.

Pour configurer un modèle d’événement lié aux RH :

1. Allez à Administration du flux des travaux > Événements liés aux RH.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur l’événement que vous souhaitez configurer.
3. Pour qu’un événement (admissible) puisse être déclaré par un employé :
   1. Cochez la case Déclaration par l’employé.
   2. (Facultatif) Mettez à jour la description. Vous n’avez pas besoin de modifier la description, mais une description est requise pour un événement pouvant être déclaré par l’employé.
4. Pour ajouter des formulaires déclencheurs pour l’événement lié aux RH, procédez comme suit dans la section Formulaires déclencheurs :
   1. Cliquez sur Ajouter.
   2. Cliquez dans la colonne Formulaire et utilisez la liste déroulante pour sélectionner le formulaire que vous souhaitez ajouter.
   3. Cliquez dans la colonne Date d’entrée en vigueur, puis sélectionnez ou entrez une date à laquelle le formulaire déclenchera l’événement.
   4. (Facultatif) Si l’événement lié aux RH expire, il ne devrait plus être associé au formulaire sélectionné ; cliquez dans la colonne Date de fin en vigueur, puis sélectionnez ou entrez une date.
   5. Répétez ces étapes pour ajouter des formulaires déclencheurs, au besoin.
5. Pour ajouter des flux des travaux déclenchés, répétez les étapes que vous avez suivies pour ajouter des formulaires, mais dans la section Flux des travaux déclenchés.
6. Cliquez sur Enregistrer.