Les événements liés aux RH personnalisés ne sont pas pris en compte par la tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH relatifs aux avantages sociaux et doivent être associés à un formulaire déclencheur.
Pour configurer un événement liés aux RH personnalisé :
- Allez à la fonction Administration du flux des travaux > Flux des travaux > Événements liés aux RH.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la section Général, saisissez un nom et, facultativement, une description de l’événement lié aux RH.
- N. B. : Même si le champ Description comporte un astérisque, il n’est requis que pour les événements liés aux RH pouvant être déclarés par l’employé.
- Entrez une valeur unique dans le champ Code de référence.
- Pour configurer l’événement lié aux RH afin que les employés puissent le déclarer en soumettant le formulaire de déclaration d’événement de la vie, cochez la case Déclaration par l’employé.
- Pour ajouter des formulaires déclencheurs pour l’événement lié aux RH, procédez comme suit dans la section Formulaires déclencheurs :
- Cliquez sur Ajouter.
- Cliquez dans la colonne Formulaire et utilisez la liste déroulante pour sélectionner le formulaire que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez dans la colonne Date d’entrée en vigueur et sélectionnez ou entrez la date à partir de laquelle le formulaire déclenchera l’événement.
- (Facultatif) Si l’événement lié aux RH expire, il ne devrait plus être associé au formulaire sélectionné ; cliquez dans la colonne Date de fin en vigueur, puis sélectionnez ou entrez une date.
- Répétez ces étapes pour ajouter des formulaires déclencheurs, au besoin.
- Pour ajouter des flux des travaux déclenchés, répétez les étapes que vous avez suivies pour ajouter des formulaires, mais dans la section Flux des travaux déclenchés.
- Cliquez sur Enregistrer.