Les événements liés aux RH vous permettent d’associer les formulaires soumis à un ou plusieurs flux des travaux qui sont déclenchés lorsque le formulaire soumis est traité.
Vous pouvez configurer les événements liés aux RH dans Administration du flux des travaux > Événements liés aux RH.
Il existe deux types d’événements de RH :
| Type | Description |
|---|---|
|
Personnalisé |
Les événements personnalisés sont générés lorsqu’un formulaire déclencheur est soumis et que les transactions sont approuvées.Les événements personnalisés liés aux RH ne peuvent pas être générés par une tâche d’arrière-plan.Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des événements personnalisés liés aux RH, et Dayforce est configuré avec quatre d’entre eux. |
|
Modèle |
Les événements du modèle (ou du système) peuvent être générés en lançant la tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH, en mettant à jour certaines propriétés des employés ou en approuvant les formulaires déclencheurs. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux modèles d’événements liés aux RH et vous ne pouvez généralement pas modifier leurs paramètres de base, mais vous pouvez les configurer avec des formulaires déclencheurs ou des flux de travaux déclenchés. La plateforme Dayforce est configurée avec 21 modèles d’événements liés aux RH. Comme pour les événements personnalisés, si vous souhaitez que Dayforce exécute des tâches après la génération de ces événements liés aux RH, vous devez les associer à des flux de travaux déclenchés. Vous pouvez également associer les événements de modèle générés par la tâche d’arrière-plan aux formulaires déclencheurs. Les meilleures pratiques pour la configuration de ces événements sont décrites dans l’Annexe : Modèles d’événements liés aux RH. N. B. : Si Dayforce génère un événement lié aux RH pour un employé parce qu’un formulaire soumis a été traité, l’événement n’est pas généré de nouveau pour l’employé par la tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH. |
La table des événements liés aux RH dans la base de données contient chaque enregistrement d’événement lié aux RH généré, le type et la date de l’événement étant indiqués pour chaque enregistrement. Lorsque Dayforce génère un événement de RH, le flux des travaux déclenché qui est associé est initié immédiatement.
N. B. : Vous pouvez également configurer le Valideur d’importation des RH pour générer certains événement des RH. Consultez Événements déclenchés par l’importation des RH.
L’utilisation la plus courante d’un flux des travaux déclenché consiste à lancer le processus de recalcul des avantages sociaux à l’aide de l’objet Adhésion aux avantages sociaux dans le flux des travaux. Par exemple, les choix d’avantages sociaux doivent prendre fin au moment de la cessation d’emploi. Vous pouvez utiliser un événement lié aux RH pour déclencher le recalcul des avantages sociaux lorsque le formulaire de cessation d’emploi a été soumis et traité, comme l’illustre l’exemple qui suit.
Configurez un flux des travaux avec un objet Adhésion aux avantages sociaux :
Associez l’événement lié aux RH approprié aux formulaires déclencheurs :
Si vous avez des formulaires personnalisés (plutôt que par défaut) que vous utilisez dans le cadre d’un flux de travaux, assurez-vous de les utiliser dans votre configuration d’événement lié aux RH. Toutes les modifications que vous apportez à un formulaire, y compris le nom, sont reflétées dans la section Formulaires déclencheurs.
Enfin, associez l’événement lié aux RH au flux des travaux que vous avez configuré :
Maintenant, lorsque les formulaires de cessation d’emploi configurés sont soumis, le flux des travaux pour terminer la cessation d’emploi et le flux des travaux lié aux avantages sociaux sont déclenchés, car vous avez associé le formulaire à l’événement lié aux RH. Si plus d’un flux des travaux est associé à l’événement lié aux RH, les flux des travaux sont mis en file d’attente et exécutés séquentiellement.
De plus, lorsque l’événement lié aux RH est déclenché, Dayforce calcule l’admissibilité des employés aux avantages sociaux, et l’inscription est proposée aux employés s’ils sont nouvellement admissibles aux avantages sociaux à la date de l’événement. Consultez Nœud d’adhésion aux avantages sociaux.
Si vous souhaitez que les employés puissent déclarer un événement lié aux RH en soumettant le formulaire de déclaration d’événement de la vie, la case à cocher Déclaration par l’employé dans la section Général de la configuration de l’événement vous permet d’activer cette fonctionnalité :
Lorsque la case est cochée pour un événement, Dayforce affiche l’événement dans la liste déroulante Événement de la vie du formulaire. Si vous faites en sorte qu’un événement puisse être déclaré par l’employé, vous devez ajouter un formulaire déclencheur pour celui-ci, et il est recommandé d’entrer une description de l’événement, car cette description est également affichée dans le formulaire de déclaration d’événement de la vie.
Vous pouvez cocher cette case pour tous les événements personnalisés et les cinq modèles d’événements liés aux RH suivants :
- Personne à charge ajoutée
- Statut d’invalidité de la personne à charge changé
- Fin de personne à charge
- Statut d’étudiant à charge changé
- Changement relatif à l’usage du tabac de la personne à charge
Pour ces modèles d’événements liés aux RH, vous pouvez également mettre à jour la description par défaut, contrairement aux autres modèles d’événements liés aux RH.
Important : Si un modèle d’événement lié aux RH ne figurant pas dans la liste ci-dessus a été configuré pour être déclaré par l’employé avant la mise à jour à la version 57, ensemble de service 2, la case à cocher Déclaration par l’employé et le champ Description sont tous deux modifiables. Cependant, si vous décochez la case Déclaration par l’employé et enregistrez l’événement, ces champs deviendront en lecture seule et vous ne pourrez pas faire en sorte que l’événement puisse être déclaré par l’employé de nouveau, comme c’est le cas pour les autres modèles d’événements liés aux RH. Il est recommandé de le faire pour tous les modèles d’événements non énumérés ci-dessus afin d’éviter que les employés ne déclenchent des inscriptions à des événements de la vie pour des événements pour lesquels l’inscription ne doit pas être déclenchée.
Il existe 21 modèles d’événements liés aux RH, et le tableau suivant répertorie ces événements liés aux RH ainsi que leurs codes de référence croisée.
| Événement lié aux RH | Code de référence croisée |
|---|---|
| Adresse changée | AddressChanged |
| Âge changé | AgeChanged |
| Affectation changée | AssignmentChanged |
| Indemnisation | BenefitCompensationChanged |
| Personne à charge ajoutée | DependentAdded |
| Adresse de la personne à charge modifiée | DependentAddressChanged |
| Âge de la personne à charge changé | DependentAgeChanged |
| Statut d’invalidité de la personne à charge changé | DependentDisabilityStatusChanged |
| Fin de personne à charge | DependentEnded |
| Statut d’étudiant à charge changé | DependentStudentStatusChanged |
| Changement relatif à l’usage du tabac de la personne à charge | DependentTobaccoUsageChanged |
| propriété de l’employé changée | EmployeePropertyChanged |
| Usage du tabac des employés changé | EmployeeTobaccoUsageChanged |
| Statut d’emploi changé | EmploymentStatusChanged |
| Statut de la demande d’emploi changé | JobApplicationStatusChanged |
| État matrimonial modifié | MaritalStatusChanged |
| Nouvelle embauche/réembauche | NewHireCompleted |
| Nombre de jours depuis l’embauche | NewHireXDays |
| Qualification en matière de paie atteinte | PayrollQualificationChanged |
| Changement de date de remplacement de la PPACA | PPACAOverrideDateChange |
| Changement relatif à la vérification de la couverture de conjoint(e) | DependentOfferedCoverageChanged |
| Modification du nombre d'années de service (date d'embauche) | YearsOfServiceChangedHD |
| Modif années de service (date embauche init) | YearsOfServiceChangedOHD |
| Modif années de service (point de départ de l'ancienneté) | YearsOfServiceChangedSD |
Important : Si, dans une version antérieure à la version 57, ensemble de service 2, vous avez créé des événements liés aux RH personnalisés en utilisant l’un des mêmes codes de référence croisée que dans la liste ci-dessous, ces événements liés aux RH sont considérés comme des modèles d’événements et seront affichés dans la section Modèle de la barre latérale de gauche ultérieurement.
Pour en savoir davantage sur chacun des modèles d’événements liés aux RH, consultez l’Annexe : Modèles d’événements liés aux RH.
Dayforce est configuré avec quatre événements personnalisés qui peuvent être modifiés (y compris leurs codes de référence croisée) ou supprimés. Généralement, ces événements sont configurés pour être déclenchés par le formulaire de déclaration d’événement de la vie. Le tableau suivant répertorie ces événements ainsi que leurs codes de référence croisée par défaut.
| Événement lié aux RH | Code de référence croisée par défaut |
|---|---|
| Couverture obtenue par la personne à charge | DependentGainedCoverage |
| Medicaid obtenue par la personne à charge | DependentGainedMedicaid |
| Couverture perdue par la personne à charge | DependentLostCoverage |
| Medicaid perdue par la personne à charge | DependentLostMedicaid |
Les sujets suivants expliquent comment configurer les événements liés aux RH :