Pour tout rôle d’utilisateur qui utilisera les flux des travaux pour les absences du travail, vous devez activer les fonctions par rôle appropriées.
Comme la fonctionnalité du flux des travaux d’approbation de l’horaire repose sur la fonctionnalité d’approbation de l’horaire de base, vous devez d’abord activer les fonctions d’approbation de l’horaire de base et les autorisations.
Dans Admin. système > Rôles :
- Dans l’onglet Fonctions, affectez la fonction Horaires > Publier les horaires et ses sous-fonctions Approbation de l’horaire aux rôles d’utilisateurs responsables de soumettre et d’approuver les horaires. Par exemple, si les gestionnaires de service créent et soumettent des horaires pour approbation, et que les gestionnaires de magasin les approuvent, attribuez ces fonctions aux deux rôles d’utilisateurs.
- Dans l’onglet Autorisations, attribuez l’autorisation Soumettre l’horaire pour approbation aux rôles d’utilisateurs qui soumettent les horaires pour approbation, mais pas à ceux qui approuvent les horaires. Dans l’exemple ci-dessus, cette autorisation serait attribuée au rôle de gestionnaire de service, mais pas à celui de gestionnaire de magasin.
Ensuite, pour activer les fonctions par rôle propres au flux des travaux, dans Admin. système > Rôles de l’onglet Fonctions, affectez la fonction Horaires > Action liée aux formulaires aux rôles d’utilisateurs nécessaires.