Une fois que vous avez créé un flux des travaux, vous associez un formulaire au processus, de sorte que la soumission du formulaire déclenche automatiquement le flux des travaux associé. Dans le cadre de l’association d’un formulaire à un flux des travaux, vous choisissez l’emplacement d’affichage du formulaire et vous contrôlez les rôles qui peuvent y accéder.
Vous pouvez également associer un processus guidé, un ensemble de formulaires présentés à l’utilisateur dans une seule fenêtre, à un flux des travaux.Le flux des travaux associé au processus guidé sera appliqué à chaque formulaire du processus.
N. B. : Si vous souhaitez qu’un formulaire soit traité différemment selon le rôle de la personne qui le soumet, vous pouvez associer le même formulaire à différents flux des travaux et attribuer différents privilèges d’accès.
En plus d’associer un formulaire à un flux des travaux, vous pouvez associer un formulaire à un objet de décision individuel dans un flux des travaux. Si aucun formulaire n’est associé à l’objet de décision, le formulaire associé au flux des travaux sera transféré avec la demande de décision.
Vous pouvez contrôler la façon dont les entrées sont triées en choisissant une option Regrouper par. Vous pouvez trier les entrées par flux des travaux, formulaire, fonction parente ou catégorie.
Pour associer un formulaire à un flux des travaux :
- Allez au volet Administration du flux des travaux > Avantages du rôle et cliquez sur Ajouter.
- Cliquez sur Fonction parente et choisissez l’emplacement d’affichage du formulaire (ou du processus guidé). Choisissez parmi les options disponibles :
Fonctions parentes pour les formulaires de flux des travaux Fonction parente Description Action liée aux formulaires d’approbation Le formulaire est associé aux contrôles existants dans la fonction Approbations. Liste de formulaires d’avantages sociaux Active les formulaires dans l’onglet Formulaires du volet Avantages. Embauche d’un candidat Associe les formulaires d’embauche de candidats externes au bouton Embaucher dans le volet Recrutement > Demandes d’ouverture de poste. Consultez « Utiliser les flux des travaux pour l’embauche dans le module Recrutement » dans le Guide du module Recrutement. Action de changement d’adresse Attribuez le formulaire Adresse et les employés peuvent mettre à jour leurs adresses dans la section Informations de contact du sous-onglet Personnel > À propos de moi dans Profil. Action de changement des coordonnées Attribuez le formulaire Coordonnées, et les employés peuvent mettre à jour leurs numéros de téléphone, leurs adresses courriel et leurs profils en ligne dans la section Informations de contact du sous-onglet Personnel > À propos de moi dans Profil. Modifier personne à joindre en cas d'urgence Attribuez le formulaire Personnes à joindre en cas d’urgence et les employés peuvent mettre à jour les coordonnées des personnes à joindre en cas d’urgence dans la section Informations de contact du sous-onglet Personnel > À propos de moi dans Profil. Approbation de l’organisation pour la rémunération Associé à la case à cocher Utiliser la soumission au niveau de l’organisation dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Consultez « Configurer les flux des travaux d’approbation des feuilles de travail » dans le Guide du module Rémunération. Approbation de la feuille de travail de rémunération Ajoute le flux des travaux à la liste déroulante Flux des travaux dans l’onglet Horaire et approbation du volet Configuration de la rémunération > Cycles de rémunération. Consultez « Configurer les flux des travaux d’approbation des feuilles de travail » dans le Guide du module Rémunération. Action liée aux formulaires des personnes à charge et des bénéficiaires Associe les formulaires au bouton Action dans l’écran Personnel > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens.
N. B. : L’écran Personnes à charge et bénéficiaires est également disponible sous Avantages sociaux dans la fonction Gens.
Action liée aux formulaires d’emploi Non pris en charge. Action liée aux formulaires de statut d’emploi Non pris en charge. Liste de vérification Pour bien commencer La publication d’un processus guidé d’intégration crée automatiquement un enregistrement pour le processus dans le volet Administration du flux des travaux > Privilèges de rôle, avec Liste de vérification Pour bien commencer comme fonction parente. Tous les rôles disponibles sont automatiquement affectés par défaut au dossier.
Aperçu du processus guidé L’aperçu d’un processus guidé dans le volet Administration du flux des travaux > Processus guidé crée automatiquement un enregistrement dans le Administration du flux des travaux > Privilèges de rôle, avec Aperçu du processus guidé comme fonction parente. Liste des formulaires accessibles à partir de l’accueil Active les formulaires répertoriés dans l’onglet Formulaires de Profil. Permet également l’accès aux formulaires pertinents dans les applications mobiles. Liste des formulaires de profil de RH Active les formulaires dans la fonction Gens. Les formulaires sont accessibles à deux endroits dans la fonction Gens, selon qu’ils ont une incidence sur un employé actuel. Si un formulaire n’a pas d’incidence sur les employés actuels (par exemple, le formulaire Nouvelle embauche), il est disponible dans le menu du bouton Action de l’écran Liste de personnes de la fonction Gens. Inversement, les formulaires qui ont une incidence sur les employés actuels, comme les formulaires de dépôt direct et d’affectation d’emploi et de rémunération, sont disponibles dans la fonction Gens en chargeant le profil d’un employé et en ouvrant l’écran Formulaires. Embauche d’un candidat à l’interne Associe les formulaires d’embauche de candidats à l’interne au bouton Embaucher dans le volet Recrutement > Demandes d’ouverture de poste. Consultez « Utiliser les flux des travaux pour l’embauche dans le module Recrutement » dans le Guide du module Recrutement. Formulaires de demande d’ouverture de poste Active les formulaires de demande d’ouverture de poste lorsque les utilisateurs cliquent sur Nouveau dans le volet Recrutement > Demandes d’ouverture de poste. Consultez « Activer l’accès aux formulaires de demande d’ouverture de poste dans le module Recrutement » dans le Guide du module Recrutement. Lettre d’offre Ajoute le flux des travaux à la liste déroulante Choisir le flux des travaux dans le formulaire Créer/modifier une offre d’emploi de l’onglet Candidats du volet Recrutement > Demandes d’ouverture de poste. Consultez « Affecter les flux des travaux au formulaire de lettre d’offre » dans le Guide du module Recrutement. Approbation de l’évaluation du rendement Ajoute le flux des travaux à la liste déroulante Choisir le flux des travaux dans le sous-onglet Processus d’approbation de l’onglet Cycles d’évaluation du volet Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation. Consultez « Configuration du processus d’approbation » dans le Guide du module Rendement. Profil : Mesure liée aux formulaires sur les affectations de travail Associe les formulaires au bouton Action dans l’écran Affectations > Affectations de travail de la fonction Gens. Action liée aux formulaires d’horaires Associe le formulaire aux contrôles existants dans la fonction Horaires. Action liée aux formulaires de travail Le formulaire est associé aux contrôles existants dans le volet Travaux > Liste des absences. - Dans la liste déroulante Formulaire, sélectionnez le formulaire ou le processus guidé que vous souhaitez associer au flux des travaux.
- Dans la liste déroulante Flux des travaux, sélectionnez le flux des travaux auquel le formulaire est associé.
- Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez une catégorie pour regrouper les formulaires connexes. La catégorie regroupe les formulaires dans l’onglet ou le menu déroulant des formulaires à des fins organisationnelles. Pour en savoir davantage sur la création de catégories de formulaires, consultez Gérer les catégories de formulaires.
- Pour contrôler l’ordre dans lequel les formulaires sont affichés le long du côté gauche d’un onglet, entrez des valeurs numériques dans la colonne Séquence. Dayforce affiche les formulaires dans l’onglet en fonction de leurs valeurs de séquence, le formulaire ayant le numéro de séquence le plus petit étant affiché en premier.
- Les formulaires disponibles dans un menu sont affichés par ordre alphabétique et ne peuvent pas être affectés à une valeur de séquence.
- N. B. : Si vous entrez des valeurs de séquence pour les formulaires ici, elles remplacent toutes les valeurs entrées pour les formulaires dans le volet Admin. système > Rôles.
- Sélectionnez les rôles ayant accès au formulaire dans la liste Disponible et affectez-les à la liste Sélectionné. Utilisez les boutons de flèche ou double-cliquez sur les rôles pour ajouter ou supprimer des rôles entre les listes.
- Vous pouvez également contrôler l’accès au formulaire à partir de l’onglet Fonctions dans le volet Admin. système > Rôles. Pour chaque rôle, vous pouvez désactiver l’accès au formulaire en décochant la case à côté du nom du formulaire.
- Toute modification apportée aux privilèges d’accès aux formulaires dans la fonction Admin. système > Rôles est reflétée dans la fonction Administration du flux des travaux > Privilèges de rôle, et inversement. Vous devrez peut-être vous déconnecter, puis vous reconnecter pour voir les paramètres à jour.
- Cliquez sur Enregistrer.