Les événements liés aux RH vous permettent d’associer les formulaires soumis à un ou plusieurs flux des travaux qui sont déclenchés lorsqu’un formulaire soumis est traité. Plusieurs modèles d’événements, ou événements de système, liés aux RH sont inclus par défaut dans Dayforce. La plupart des modèles d’événements liés aux RH sont également générés par la tâche d’arrière-plan du générateur d’événements de RH liés aux avantages sociaux. Cette section fournit des renseignements sur le fonctionnement et la configuration type de ces événements liés aux RH.
Adresse changée
Créé lorsque des changements sont apportés aux renseignements sur la résidence principale de l’employé. Si l’admissibilité aux avantages sociaux est basée sur la résidence principale, configurez cet événement avec le formulaire Adresse comme formulaire déclencheur et un flux des travaux déclenché qui inclut l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Âge changé
Créé lorsque la date du système correspond à la date de naissance de l’employé concerné. Si l’âge d’un employé est utilisé pour déterminer son admissibilité aux régimes d’avantages sociaux, aux options ou aux taux, cet événement devrait être configuré.
Affectation changée
Avant de commencer : Cet événement peut également être créé lorsque l’affectation d’emploi principale ou l’emplacement d’un employé est modifié(e) à la suite d’une importation des RH. Consultez Événements déclenchés par l’importation des RH.
Créé lorsqu’un des événements suivants se produit :
- Une nouvelle affectation de travail est créée ou des modifications sont apportées à l’affectation de travail de l’employé en modifiant l’affectation principale ou secondaire dans l’écran Affectations > Affectations de travail de la fonction Gens.
- Tout champ dans Affectations > Affectations de travail est modifié.
Lorsque l’admissibilité aux avantages sociaux repose sur des paramètres tels que la classe de paie, le type de paie, l’emplacement, l’affectation d’emploi, la rémunération ou d’autres renseignements sur l’affectation de travail de l’employé, configurez cet événement au moyen du formulaire Changement d’affectation d’emploi, le formulaire Changement d’affectation d’emploi et de rémunération, ou les deux, comme formulaire déclencheur, et avec un flux des travaux déclenché qui inclut l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Indemnisation
Créé lorsque des changements sont enregistrés pour un employé à l’écran Avantages sociaux > Propriétés des avantages sociaux de la fonction Gens. Cet événement ne nécessite pas de formulaire déclencheur. Lorsque la propriété Indemnisation est ajoutée ou modifiée et que l’enregistrement est fait, le flux des travaux déclenché est lancé.
Cet événement est généré lors de l’enregistrement de la propriété Indemnisation, et non par la tâche d’arrière-plan.
Personne à charge ajoutée
Créé lorsqu’une nouvelle personne à charge est ajoutée. Lorsqu’un qualificatif de personne à charge ou des définitions de participant sont configurés, configurez cet événement avec le formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles comme formulaire déclencheur et un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Adresse de la personne à charge modifiée
Créé lorsque la résidence principale de la personne à charge de l’employé est modifiée dans l’écran Personnel > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens dans le formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles. Si l’admissibilité aux avantages sociaux est basée sur la résidence principale, configurez cet événement avec un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Modification de l’âge de la personne à charge
Créé lorsque la date du système (mois et jour) correspond à la date de naissance de la personne à charge (mois et jour). Pour déterminer l’âge d’une personne à charge, Dayforce passe en revue toutes les définitions de participant, les qualificatifs de personne à charge, les types de relations configurés et les configurations de réduction d’âge avant de générer un événement pour chaque date à laquelle l’âge de la personne à charge change, en fonction de ces paramètres.
Par exemple, vous avez une définition de participant qui vérifie l’âge de la personne à charge au dernier jour du mois et un qualificatif de personne à charge qui vérifie l’âge au premier jour du mois. Lors de l’anniversaire d’une personne à charge, Dayforce générera un événement de RH pour cette personne le dernier jour du mois de l’anniversaire et le premier jour du mois suivant.
N. B. : La tâche d’arrière-plan ne crée pas d’événement lorsqu’une personne à charge atteint l’âge minimum de 0 an pour le participant.
Si l’âge d’une personne à charge est utilisé pour déterminer son admissibilité aux régimes d’avantages sociaux, aux options ou aux taux, configurez cet événement avec un flux de travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux. Lorsque l’événement lié aux RH est généré, il déclenche les recalculs nécessaires.
Statut d’invalidité de la personne à charge changé
Créé lorsque l’état d’invalidité de la personne à charge de l’employé est changé dans l’onglet Renseignements confidentiels de l’écran Personnel > Personnes à charge et bénéficiaires dans Gens ou sur le formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles. Si l’admissibilité aux avantages sociaux est basée sur le statut d’invalidité, configurez cet événement avec un flux des travaux déclenché qui inclut l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Fin de personne à charge
Créé lorsqu’une personne à charge est supprimée ou qu’une date de décès est enregistrée. Lorsqu’un qualificatif de personne à charge ou des définitions de participant sont configurés, configurez cet événement avec le formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles comme formulaire déclencheur et un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Statut d’étudiant à charge changé
Créé lorsque des changements sont apportés au statut d’étudiant de la personne à charge. Si l’admissibilité aux avantages sociaux est basée sur le statut d’étudiant, configurez cet événement avec le formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles comme formulaire déclencheur et un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Changement relatif à l’usage du tabac de la personne à charge
Créé lorsque des changements sont apportés au statut relatif à la consommation de tabac de la personne à charge. Si l’admissibilité aux avantages est basée sur le statut relatif à la consommation de tabac de la personne à charge, configurez cet événement avec le formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles comme formulaire déclencheur et un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
propriété de l’employé changée
Créé lorsqu’une propriété de l’employé précisée est mise à jour. Par exemple, les employés sont admissibles à s’inscrire à un régime de remboursement pour subventionner les dépenses de stationnement, une fois qu’ils ont soumis la preuve d’un plan de stationnement annuel.
Cet événement est généré lors de l’enregistrement de la propriété d’employé, et non par la tâche d’arrière-plan.
Usage du tabac des employés changé
Créé lorsque des changements sont apportés à la consommation de tabac de l’employé. Si l’admissibilité aux avantages est basée sur le statut de consommation de tabac de l’employé, configurez cet événement avec le formulaire Santé et mieux-être comme formulaire déclencheur et un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Statut d’emploi changé
Créé lorsqu’un nouvel enregistrement de statut est créé ou lorsque des changements sont apportés au statut de l’employé dans l’onglet Statut d’emploi de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans Personnes ou par le biais d’un changement de statut sur un formulaire de flux des travaux. Lorsque l’admissibilité aux avantages repose sur le statut, configurez cet événement au moyen des formulaires Cessation d’emploi d’un employé, Demander un congé autorisé ou Retour au travail (ou un formulaire personnalisé, le cas échéant) comme formulaires déclencheurs et un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux. L’événement n’est pas déclenché s’il y a présence d’un événement Nouvelle embauche pour un employé le même jour.
Statut de la demande d’emploi changé
Il s’agit d’un événement du système utilisé uniquement par la fonction Recrutement et qui ne s’applique pas aux avantages sociaux.
Modification de l’état matrimonial
Créé lorsque des modifications sont apportées au nom et à l’état matrimonial de l’employé dans les écrans Personnel > Renseignements confidentiels et Personnel > Informations de contact dans Gens. Lorsque l’admissibilité aux avantages sociaux repose sur l’état matrimonial, configurez cet événement avec le formulaire Nom et état matrimonial comme formulaire déclencheur et un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Nouvelle embauche/réembauche
Avant de commencer : Cet événement peut également être créé lorsqu’il y a une réembauche ou une nouvelle embauche à la suite d’une importation des RH. Consultez Événements déclenchés par l’importation des RH.
Cet événement des RH ne peut être généré que par un formulaire déclencheur, comme le formulaire Nouvelle embauche. Cet événement est généralement utilisé pour ouvrir l’adhésion d’une nouvelle embauche.
Cet événement est généré lors du traitement du formulaire déclencheur ou au moyen de l’importation pour le recrutement, et non par la tâche d’arrière-plan.
N. B. : L’importation pour le recrutement est incluse dans l’importation des RH.
Nombre de jours depuis l’embauche
Cet événement lié aux RH est généralement généré par la tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH pour les avantages sociaux afin d’ouvrir l’inscription des nouveaux employés si l’admissibilité est déterminée X jours/mois après la date de nouvelle embauche. Si l’admissibilité aux avantages est basée sur le nombre de jours depuis l’embauche, configurez cet événement avec un flux des travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Qualification en matière de paie atteinte
Cet événement lié aux RH ne peut être généré que par la tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH pour les avantages sociaux. Il est créé lorsque les revenus de paie utilisés comme qualificatifs de paie correspondent aux propriétés du qualificatif de paie (par exemple, le nombre d’heures travaillées). Si l’admissibilité aux avantages sociaux est basée sur les qualifications de la paie, configurez cet événement avec un flux de travaux déclenché qui comprend l’objet Inscription aux avantages sociaux.
Changement relatif à la vérification de la couverture du conjoint
Il s’agit d’un événement de système généré lorsque des changements sont apportés au formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles ou dans l’écran Avantages sociaux > Vérification de la couverture du conjoint de la fonction Gens, ce qui entraîne une désignation « Oui ». Une désignation « Oui » indique que le ou la conjoint(e) s’est vu(e) offrir une couverture médicale ailleurs.
Si l’admissibilité aux avantages est basée sur le fait qu’un conjoint s’est vu offrir une couverture médicale ailleurs, configurez l’événement avec le formulaire Renseignements sur les personnes à charge actuelles dans la section Formulaires déclencheurs et un flux de travaux qui comprend le nœud Inscription aux avantages sociaux.
L’application détermine l’admissibilité d’un(e) conjoint(e) à une option en fonction du statut de la vérification de sa couverture à la date d’entrée en vigueur du choix. Par exemple, l’option de soins médicaux A ne permet pas aux conjoints ou conjointes d’être couverts si une couverture provenant d’ailleurs leur est offerte. Si la date d’entrée en vigueur du choix de l’employé Jean pour l’option de soins médicaux A est le 1er janvier 2018, Dayforce vérifie les enregistrements de vérification de la couverture de la conjointe de Jean, Jeanne, au 1er janvier 2018. Si Jeanne n’a pas d’enregistrement de statut de vérification de la couverture ou qu’elle en a un qui indique « Non », elle est admissible à l’option. Même si Jeanne a un enregistrement de statut de vérification de la couverture « Oui » le 2 janvier 2018, elle sera toujours admissible à l’option de soins médicaux A.
Cet événement est généré lorsque la désignation est enregistrée dans Gens ou le formulaire déclencheur est traité, et non par la tâche d’arrière-plan.
Modification du nombre d'années de service (date d'embauche)
La tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH des avantages sociaux génère cet événement lié aux RH pour déterminer l‘admissibilité aux avantages sociaux lorsque les années de service d‘un employé changent en fonction de la date d’embauche la plus récente. Vous pouvez vérifier la date d’embauche de l’employé dans l’écran Emploi > Paramètres d’emploi de la fonction Gens. Cet événement lié aux RH est généré lorsque la date de la tâche d’arrière-plan (mois et jour) correspond à la date d‘embauche la plus récente de l‘employé (mois et jour). Dayforce fixe la date de l‘événement lié aux RH à la date de début de la tâche d’arrière-plan ou à la date actuelle. Configurez cet événement lié aux RH avec un flux des travaux déclenché qui inclut l‘admissibilité aux avantages sociaux.
Modif années de service (date embauche init)
La tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH des avantages sociaux génère cet événement lié aux RH pour déterminer l‘admissibilité aux avantages sociaux lorsque les années de service d‘un employé changent en fonction de la date d’embauche initiale. Vous pouvez vérifier la date d’embauche initiale de l’employé dans l’écran Emploi > Paramètres d’emploi de la fonction Gens. Cet événement lié aux RH est généré lorsque la date de la tâche d’arrière-plan (mois et jour) correspond à la date d’embauche initiale (mois et jour). Dayforce fixe la date de l‘événement lié aux RH à la date de début de la tâche d’arrière-plan ou à la date actuelle. Configurez cet événement lié aux RH avec un flux des travaux déclenché qui inclut l‘admissibilité aux avantages sociaux.
Modif années de service (point de départ de l'ancienneté)
La tâche d’arrière-plan du générateur d’événements liés aux RH des avantages sociaux génère cet événement lié aux RH pour déterminer l‘admissibilité aux avantages sociaux lorsque les années de service d‘un employé changent en fonction de la date d’ancienneté. Vous pouvez vérifier la date d’ancienneté de l’employé dans l’écran Emploi > Paramètres d’emploi de la fonction Gens. Cet événement lié aux RH est généré lorsque la date de la tâche d’arrière-plan (mois et jour) correspond à la date d‘ancienneté de l‘employé (mois et jour). Dayforce fixe la date de l‘événement lié aux RH à la date de début de la tâche d’arrière-plan ou à la date actuelle. Configurez cet événement lié aux RH avec un flux des travaux déclenché qui inclut l‘admissibilité aux avantages sociaux.