Dans l’écran Vérifier la liste des employés, Dayforce affiche les employés qui sont affectés au groupe de demande de vacances de la séance :
Si la période du calendrier que vous avez sélectionné pour la séance de demande de vacances contient plus d’une ronde de soumission, l’écran contient un onglet distinct pour chaque ronde. Dans chaque onglet, Dayforce affiche les détails de la ronde et la liste des employés en fonction de l’ordre des demandes configuré pour le calendrier, en utilisant la politique de demande associée à chaque ronde. L’application affiche ces renseignements dans le panneau Détails et dans la section Liste des employés, respectivement, dans chaque onglet disponible.
Détails
Dans le panneau Détails, Dayforce affiche les détails précis à la ronde de demandes sélectionnée. Ces détails en lecture seule comprennent les dates de début et de fin de la ronde de demandes, la date de traitement de la ronde, le nombre total d’employés inclus et le rang des employés.
Liste des employés
Dans la section Liste des employés, Dayforce affiche la liste des employés qui sont inclus dans la ronde sélectionné, classés selon leur rang dans la hiérarchie de la demande. Au besoin, vous pourrez ajuster manuellement l’ordre des employés pour chaque ronde. Par exemple, vous pouvez ajuster l’ordre des demandes à chaque ronde de manière à ce que les employés mal classés à la première ronde soient plus haut dans la hiérarchie des offres à la deuxième ronde. Pour ajuster l’ordre des employés, sélectionnez un employé et cliquez sur Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour modifier le rang de l’employé dans la hiérarchie des demandes.
Si nécessaire, vous pouvez également exclure un employé d’une ronde de soumission. Prenons l’exemple d’un employé qui est actuellement actif et affecté au groupe de demande de vacances, mais qui partira en congé pendant la période où les employés soumettent des demandes de vacances. Vous pouvez exclure manuellement l’employé de la séance en cochant la case Exclure l’employé.
Vous devrez peut-être actualiser la liste des employés entre les rondes de demandes. Par exemple, si un employé est ajouté à un groupe de demandes de vacances qui a une session de demande de vacances active et configurée, vous devez actualiser la liste des employés pour ajouter l’employé à la session de demande. Cliquez sur Actualiser pour actualiser manuellement la liste des employés. La boîte de dialogue Classement des employés s’ouvre, dans laquelle vous pouvez cliquer sur OK pour confirmer l’actualisation ou sur Annuler pour laisser la liste des employés telle quelle :
