Vous pouvez trier les horaires et les horaires centralisés en fonction de la façon dont vous préférez afficher les données des horaires. Selon la configuration de Dayforce, vous pouvez configurer un ordre de tri pour les employés et les groupes, ou utiliser un ordre de tri personnalisé.
Vous pouvez également filtrer les horaires et les horaires centralisés afin qu’ils n’affichent que les quarts qui répondent à certains critères.
Les filtres qui s’affichent dans le panneau Filtre sont configurés dans Admin. système > Rôles, dans l’onglet Fonctions. Allez à la fonction par rôle Horaires, cliquez sur l’icône de configuration des paramètres (
) et sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser.
Avant de commencer: Les tâches ci-dessous supposent que vous avez déjà chargé un horaire dans Horaires centralisés ou Horaires centralisés.
Utilisez les liens ci-dessous pour aller à une section particulière :
- Trier les horaires
- Trier les horaires par groupe (Horaires centralisés uniquement)
- Horaires de tri personnalisés
- Filtrer les horaires
- Enregistrer les filtres en tant que signets et listes
- Modifier les signets et les listes
Cette section décrit comment trier les horaires et comment trier les horaires centralisés par employé.
Pour trier les horaires
- Effectuez l’une des actions suivantes, selon la fonction que vous utilisez :
- Dans Horaires, cliquez sur Trier.
- Dans Horaires centralisés, cliquez sur Trier > Employés.
- Dans la boîte de dialogue Options de triage qui s’ouvre, sélectionnez les paramètres dans la colonne Disponible et déplacez-les vers la colonne Sélectionné à l’aide des flèches. Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois paramètres.
- Dans la colonne Sélectionné, utilisez les flèches haut et bas pour ordonner les paramètres.
- Dans la liste déroulante Ordre, indiquez si vous voulez trier les paramètres par ordre croissant ou décroissant.
- Cliquez sur Appliquer.
Trier les horaires par groupe (Horaires centralisés uniquement)
Avant de commencer: Configurez les groupes et leurs entités dans Configuration de l’horaire > Modèles opérationnels. See Configurer les modèles opérationnels.
Pour trier les groupes dans Horaires centralisés :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Trier > Groupes.
- Dans la boîte de dialogue Trier les groupes, sélectionnez le groupe dont vous souhaitez configurer l’ordre de tri.
- Dans la colonne Trier les groupes, utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour trier les entités du groupe.
- Cliquez sur Appliquer.
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Activer l’ordre de tri sur mesure des employés
Pour trier vos horaires sur mesure :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Tri personnalisé. Dayforce ajoute des icônes de flèche à côté du nom de chaque employé dans la liste :
-
- Utilisez les flèches pour réorganiser la liste des employés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dayforce charge l’horaire en fonction de votre ordre de tri personnalisé chaque fois que vous le chargez.
Pour filtrer les horaires :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Filtrer.
- Cliquez sur Ajouter un filtre, sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Mettre à jour.
- Configurez les valeurs de filtre, puis cliquez sur Appliquer.
Enregistrer les filtres en tant que signets et listes
Pour enregistrer un filtre comme signet ou comme liste :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Filtrer.
- Configurez les filtres, puis cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Signets > Ajouter un nouveau signet ou Signets > Ajouter une nouvelle liste.
- Entrez un nom pour le filtre ou la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
Dayforce ajoute le filtre ou la liste de signets à la liste déroulante Signets.
Modifier les signets et les listes
Pour modifier un filtre ou une liste de signets, cliquez sur Signets > Gérer les signets ou Gérer les listes. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez :
- Renommer des signets.
- Supprimer des signets.
- Ajouter ou supprimer des employés des listes.