Dans Horaires, vous pouvez enregistrer des transferts en ajoutant des segments aux quarts. Un segment représente une partie du quart où les détails du quart changent. Par exemple, si un employé est muté à une autre affectation ou est affecté à un projet différent pendant une partie de son quart, Dayforce représente chaque changement avec son propre segment.
Les segments apparaissent automatiquement dans les feuilles de temps et sur les horloges de Dayforce.
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Activer l’affichage du segment
Cette fonctionnalité diffère de la fonctionnalité d’ajout ou de modification de transferts dans Feuilles de temps, car vous pouvez ajouter des transferts au fur et à mesure que vous ajoutez des quarts dans Horaires, au lieu d’enregistrer le transfert à une date ultérieure. La planification des transferts améliore l’exactitude des dossiers de temps et de présence des employés, ce qui garantit que les employés sont payés correctement lorsque leur quart est partagé entre différents emplois.
Par exemple, supposons qu’un gestionnaire dans un magasin de chaussures prépare l’horaire de la semaine. Un employé doit occuper plusieurs emplois pendant un quart allant de 11 h à 19 h. Par conséquent, le gestionnaire planifie un transfert en ajoutant un segment allant de 14 h à 17 h, comme l’illustre la capture d’écran suivante :
Important: Si un rôle auquel est attribué l’accès aux transferts d’horaire se voit également attribuer la fonction par rôle Activités de quart partiel, la boîte de dialogue Ajouter un horaire dans Horaires n’affiche pas le bouton Ajouter un segment.
Avec le transfert, ce quart est divisé en trois segments :
- Premier segment : De 11 h à 14 h
- Deuxième segment : De 14 h à 17 h
- Troisième segment : De 17 h à 19 h
Lorsque vous ajoutez un quart contenant des segments, Dayforce affiche les segments dans le quart :
Le quart ci-dessus est prévu de 9 h à 17 h. L’affectation d’emploi principale de l’employé est dans le rayon des chaussures. Cependant, l’employé est transféré deux fois pendant son quart : le premier transfert dure de 10 h à 11 h dans le rayon des vêtements pour hommes, et le second dure de 11 h à 15 h dans le rayon des vêtements pour femmes. Par conséquent, le quart est divisé en quatre segments.
Les segments apparaissent dans les dossiers de la feuille de temps de l’employé et, comme vous avez déjà prévu les transferts, l’employé n’aura pas à être transféré manuellement à l’horloge pendant son quart.
Pour contrôler les détails du segment que Dayforce affiche dans les quarts, vous pouvez utiliser les paramètres Afficher les détails du segment et Afficher les autres détails des segments dans le panneau Options. Les détails d’au plus six segments peuvent apparaître :
- Affectation d’emploi
- Type d’emplacement
- Code de paie
- Dossier
- Projet
- Mesures de la main-d’œuvre
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