Traitement des absences pour les employés inactifs et en cessation d'emploi

Cette section décrit comment Dayforce retraite les demandes d’absence du travail existantes (TAF) pour les employés qui deviennent inactifs ou en cessation d’emploi. De plus, elle décrit également comment Dayforce traite les demandes dans les situations où un employé est déjà inactif ou est actif, mais sur le point d’être mis en cessation d’emploi.

Important: Les résultats des changement de statut et les scénarios décrits ci-dessous s’appliquent uniquement lorsque la propriété du client Conserver dossiers d’absence d’employé à la désactivation est désactivée. Cette propriété du client est accessible dans le volet Admin. système > Propriétés du client, dans l’onglet Propriétés, dans la section Général. Lorsque la case Conserver dossiers d’absence d’employé à la désactivation est cochée, Dayforce ne retraite pas ou ne met pas automatiquement à jour les demandes d’absence existantes pour les employés qui deviennent inactifs. Pour en savoir davantage sur cette propriété client, consultez la section General dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Comportements liés aux absences dans le traitement des changements de statut
Changement de statut	Résultats	Pourboires
Lorsqu'un employé actif devient inactif...	Dayforce annule automatiquement les demandes d’absence en attente et approuvées. Les rapports d’absence du travail marquent les demandes comme « annulées ».	Les employés inactifs peuvent toujours soumettre des demandes d’absence. Il appartient à leurs gestionnaires d’approuver ou de refuser de telles demandes.
Lorsqu’un employé actif est mis en cessation d’emploi...	Dayforce annule automatiquement les demandes d’absence en attente et approuvées. Les rapports d’absence du travail marquent les demandes comme « annulées ».	Les employés actifs qui sont sur le point d’être mis en cessation d’emploi peuvent toujours soumettre des demandes d’absence pour les dates antérieures et postérieures à la date de leur cessation d’emploi. Par exemple, supposons un scénario où un employé est actif, mais que son gestionnaire a soumis le formulaire Cessation d’emploi d’un employé afin que son statut devienne « licencié » dans une semaine. L’employé peut toujours soumettre des demandes d’absence parce que son statut n’a pas encore été modifié. Lorsqu'un employé demande une absence pour des dates postérieures à sa cessation d'emploi, son gestionnaire ne peut pas approuver la demande, car elle se situe en dehors de sa période « active ». À cette fin, la demande ne contiendra que l'option Refuser. De plus, ces demandes sont marquées comme étant « en attente » dans les rapports d'absence du travail jusqu'à ce que le gestionnaire donne suite à la demande (c'est-à-dire qu'il la refuse). Lorsque l'employé demande une absence pour des dates antérieures à sa cessation d'emploi, Dayforce la traite comme une demande standard et les options Approuver et Refuser sont disponibles.