Pour soumettre un formulaire de dépôt direct canadien :
- Allez dans Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Formulaires, puis sur Dépôt direct.
- Cliquez sur Ajouter.
- Si votre organisation utilise Dayforce Wallet et que l’employé est inscrit pour utiliser une carte Dayforce Wallet, Dayforce affiche la liste déroulante Type de compte. Dans cette liste déroulante, sélectionnez Carte Dayforce Wallet afin que la paie soit déposée directement sur sa carte Dayforce Wallet. Sinon, sélectionnez une autre option pour que la paie soit déposée dans un compte bancaire régulier.
- Remarque: La liste déroulante Type de compte est masquée si l’employé n’est pas inscrit pour une carte Dayforce Wallet. Dans ce cas, tous les comptes que vous ajoutez au formulaire sont des comptes bancaires normaux par défaut. De plus, si vous cochez Carte Dayforce Wallet dans la liste déroulante Type de compte, Dayforce remplit automatiquement les champs Numéro de l’institution, Numéro de compte, Numéro de la succursale et Institution financière avec les détails de la carte et vous pouvez sauter les étapes 4 et 5. Consultez le Guide de l’utilisateur de Dayforce Wallet.
- Indiquez votre institution financière en remplissant les champs Numéro de l’institution et Numéro de la succursale. Ces valeurs sont vérifiées, et le nom de l’institution correspondante est affiché dans le champ Institution financière. Pour afficher un exemple de chèque qui indique où se trouvent les renseignements requis, cliquez sur le lien Exemple de chèque.
- Remplissez le champ Numéro de compte. Pour garantir l’exactitude, entrez à nouveau le numéro dans le champ Entrer de nouveau le numéro de compte.
- Sélectionnez l’une des options suivantes dans le paramètre Type de dépôt pour définir la façon dont le montant sera réparti sur ce compte :
- Pour que toute la paie soit répartie sur ce compte, sélectionnez Montant restant/complet.
- Pour que la paie soit versée à plus d’un compte, sélectionnez Montant en argent ou Pourcentage. Dayforce affiche un champ dans lequel vous devez entrer le montant ou pourcentage respectif que vous souhaitez répartir sur le compte.
- Ajoutez des renseignements supplémentaires dans la section Documents justificatifs du formulaire, au besoin.See Joindre des fichiers aux formulaires.
- Si vous souhaitez que la paie soit répartie sur plusieurs comptes, cliquez sur Ajouter pour ajouter un autre compte et entrez ses détails.
- Inscrivez le montant à répartir sur ce compte. Si vous voulez que tous les fonds restants soient répartis sur ce compte, sélectionnez le type de dépôt Montant restant/complet. Sinon, sélectionnez le type de dépôt Montant en argent ou Pourcentage et inscrivez le montant ou le pourcentage respectif à répartir sur ce compte.
- Ajoutez tout compte supplémentaire et précisez les montants à répartir entre ces comptes. Le type de dépôt pour le dernier compte de la liste doit toujours être Montant restant/complet afin que les fonds restants soient versés sur ce compte.
- Pour modifier l’ordre de priorité des comptes, sélectionnez le compte puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
- Cliquez sur Soumettre.
Remarque: Lorsqu’il y a une modification aux renseignements sur le dépôt direct en attente, le formulaire Dépôt direct est verrouillé et affiche un message d’avertissement. Les utilisateurs ne peuvent pas apporter d’autres modifications aux renseignements tant que la modification en attente n’est pas acceptée ou rejetée.