Selon la façon dont votre instance de Dayforce est configurée, vous pourriez être en mesure de soumettre des demandes d’absence pour les employés uniquement pour les jours où ils sont censés travailler. Lorsque votre système est configuré de cette manière, Dayforce affiche la case à cocher Horaires sélectionnés et la section Quarts de travail lorsque vous créez une demande d’absence. Avec cette configuration, Dayforce affiche la section Quarts uniquement lorsque vous sélectionnez un jour ou une durée d’absence qui chevauche un quart programmé. Dans la section Quarts de travail, vous sélectionnez les quarts qui doivent être convertis en périodes d’absence. Vous pouvez également choisir de conserver les quarts à l’horaire ou de les convertir en quarts libres une fois la demande approuvée.
Lorsque vous demandez une absence pour un employé, Dayforce peut également afficher la section Quarts dans d’autres scénarios :
- Lorsque vous demandez une absence pour un employé dont la politique d’absence autorisée est configurée avec des instructions d’horaire, qui dictent ce que Dayforce fait lorsque l’absence chevauche un quart prévu.
- Lorsque vous configurez l’absence pour un segment particulier de la journée (c’est-à-dire que vous avez sélectionné Segments de jour dans la section Type de demande). Après avoir sélectionné Segments de jour, Dayforce affiche automatiquement la section Quarts, même s’il n’y a pas de quart prévu pendant le segment d’absence que vous avez sélectionné.
See Paramètres de demande d’absence.
Pour demander une autorisation d’absence du travail pour des quarts prévus :
- Allez à Calendrier de plusieurs semaines, sélectionnez une cellule, puis effectuez l’une des actions suivantes :
- Cliquez sur l’icône d’ajout d’absence.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle absence dans la barre d’outils.
- La boîte de dialogue Ajouter une nouvelle absence s’ouvre. Si vous avez sélectionné un employé auquel a été attribuée une politique d’absence autorisée qui nécessite des absences seulement pour les jours avec des quarts prévus, Dayforce affiche la section Quarts. En outre, Dayforce affiche la case Horaires sélectionnés, qui est sélectionnée par défaut.
- Remarque: La case Horaires sélectionnés n’est pas affichée si Dayforce n’exige pas que les employés demandent des absences uniquement les jours où ils sont censés travailler.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante Employé, sélectionnez un autre employé pour modifier l’employé cible de la demande.
- Configurez la demande d’absence. Pour en savoir davantage sur ce processus, consultez la section Soumettre des demandes d'autorisation d'absence pour des quarts prévus.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour enregistrer la demande et l’approuver plus tard, cliquez sur Enregistrer.
- Pour enregistrer et approuver la demande, cliquez sur Approuver.