Les Séances de demande de vacances sont les plages de temps configurables, segmentées en rondes de soumissions individuelles, pendant lesquelles les employés font une demande pour des périodes de vacances. Vous pouvez configurer les séances de demande de vacances en sélectionnant les groupes de demande de vacances et les périodes de calendrier (créées dans la fonction Configuration des demandes de vacances) qui déterminent les employés et les périodes de vacances admissibles pour la demande. En combinant ces dossiers de demande de vacances, vous configurez les détails suivants pour la séance de demande de vacances :
- Les dates de soumission auxquelles les employés peuvent soumettre des demandes pour des périodes de vacances.
- Les dates admissibles pour lesquelles les employés peuvent faire une demande de vacances.
- L’ordre dans lequel Dayforce traite les demandes de vacances.
Dayforce prend en charge deux types de séances de demandes de vacances :
- Séances concomitantes : Les employés font une demande pour les périodes de vacances admissibles à tout moment pendant une ronde de soumission. Une fois la ronde de soumission terminée, Dayforce traitera toutes les demandes des employés et déterminera si les demandes sont approuvées ou refusées en fonction de la disponibilité des créneaux de vacances.
- Remarque: Bien que les employés puissent faire une demande à tout moment pendant une ronde de soumission admissible, les demandes ne seront pas accordées aux employés en fonction du principe du premier arrivé, premier servi. Dans les séances concomitantes et séquentielles, les employés se voient affecter un rang dans la hiérarchie des demandes qui représente l’ordre de traitement des demandes. Une fois la ronde de soumission est terminée, Dayforce traitera et approuvera ou refusera les demandes en les validant par rapport à l’ordre de demande prédéfini et au nombre de jours de vacances disponibles.
- Étant donné que les employés soumettent des demandes simultanément dans ces séances, il peut être plus difficile pour les employés de déterminer la probabilité de voir leur demande accordée, car d’autres employés de rang supérieur peuvent soumettre une demande pour la même date après eux.
- Séances séquentielles : Les employés se voient affecter une période de demande pendant les rondes de soumissions. Ces périodes de demandes sont prévues séquentiellement en fonction de l’ordre de demandes de la ronde, les employés les mieux classés ayant la possibilité de soumettre une demande en premier. Contrairement aux séances simultanées, un employé peut avoir une meilleure idée de la disponibilité des créneaux pour les dates de vacances admissibles, car tous les employés de rang supérieur dans l’ordre des demandes ont déjà placé leurs demandes lorsque la période de demande de l’employé s’ouvre. Une fois la ronde de soumission terminée, Dayforce traitera toutes les demandes et approuvera ou refusera les demandes en fonction de la disponibilité des créneaux de vacances.
Vous configurez les séances de demande de vacances dans Demande de vacances > Séances de demande de vacances.
Accès à la fonction par rôle: Demande de vacances > Séances de demande de vacances