Le Rapport imprimé sur les horaires centralisés dans Horaires centralisés est une version imprimable de l’horaire de votre organisation. Lorsque vous exécutez le rapport, Dayforce l’enverra dans votre boîte de réception du Centre de répartition des messages. À partir de là, vous pourrez configurer les paramètres du rapport et prévisualiser celui-ci avant de l’imprimer ou de l’enregistrer.
Lorsque vous chargez le Rapport imprimé sur les horaires centralisés dans des Horaires centralisés, vous pourrez utiliser un certain nombre de filtres pour réduire le nombre d’employés inclus dans le rapport :
- de cessation d’emploi
- Semaine sélectionnée : Affiche la semaine chargée dans la fonction Horaires centralisés, par défaut.
- Plage de dates : Affiche la plage de dates configurée dans les paramètres par défaut du rapport.
- Employé
- Compétence
- Activité
- Classe de paie
- Emploi
- Service
- Projet
- Dossier
- Code des mesures relatives à la main-d’œuvre
- Remarque: Si vous ne sélectionnez aucune option, le rapport comprendra tous les employés de l’emplacement sélectionné.
Les détails affichés par le Rapport imprimé sur les horaires centralisés et la manière dont il est regroupé et ordonné dépendent de la façon dont vous avez configuré les paramètres du rapport dans le Centre de répartition des messages.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Afficher les heures prévues par jour | Affichez le nombre d’heures de travail prévues pour chaque employé. Cela comprend uniquement le temps travaillé et exclut les repas ou les pauses. |
| Afficher les heures au format HH:MM | Affichez les heures et les minutes plutôt que les valeurs décimales. |
| Afficher la date d’ancienneté | Incluez les dates d’ancienneté des employés dans le rapport. |
| Utiliser l’ordre de tri personnalisé | Utilisez votre ordre de tri personnalisé pour trier les employés dans le rapport. |
| Masquer les informations du tableau à l'impression | Masquer les renseignements du tableau lorsque vous imprimez le rapport. |
| Afficher les repas et les pauses | Affichez les pauses-repas et les pauses dans le rapport. |
| Afficher les heures de début et de fin du quart de travail pour les emplois secondaires | Affichez les heures prévues des emplois secondaires dans le rapport. Par exemple, un employé doit occuper son emploi principal de 10 h à 14 h et son emploi secondaire de 15 h à 21 h. Cochez cette case, et le rapport comprendra les heures de début et de fin de l’emploi secondaire. |
| Afficher le nom de la définition du quart de travail | Affichez les noms de la définition des quarts à partir des rotations de quart dans le rapport. |
| Imprimer en grand format | Générez le rapport à un format de 11,69 po × 16,53 po (297 mm × 420 mm). Si vous générez le rapport dans ce format, vous pourrez imprimer sur du papier de 11 po × 17 po (279 mm × 431 mm) ou sur du papier A3. Si vous laissez la case décochée, vous pourrez imprimer sur du papier de format commercial ou sur du papier A4. |
| Afficher la date et l’heure d’affichage | Affichez la date et l’heure auxquelles l’horaire a été affiché. |
| Afficher les pauses-repas/pauses comme durée | Affichez la durée des repas et des pauses au lieu des heures de début et de fin. Dayforce activera ce paramètre uniquement lorsque vous cochez la case Afficher les repas et les pauses. |
| Afficher ÉBAUCHE quand l’horaire n’est pas affiché |
Remarque: Ce paramètre n’est activé que si Dayforce est configuré pour l’utiliser. Pour en savoir davantage, ou si le paramètre n’est pas activé, veuillez communiquez avec votre administrateur système. Affichez un filigrane d’ébauche sur le rapport jusqu’à ce que l’horaire soit affiché. |
| Afficher les quarts libres | Inclure les quarts libres dans le rapport. |
| Masquer automatiquement les dimanches sans horaire | N’affichez les dimanches que s’il y a des quarts prévus. Lorsque ce paramètre est désactivé, le rapport affiche tous les dimanches, qu’il y ait ou non des quarts prévus. |
| Afficher les noms des compétences | Affichez les compétences des employés sur le rapport. Ce paramètre fait partie de la fonctionnalité d’affichage des compétences. Consultez la section Configure Skill Display dans le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement). |
| Montrer les commentaires du gestionnaire | Affichez les commentaires que les gestionnaires ont saisis lors de la création de l’horaire. |
| Afficher le jour libre | Affichez les jours libres (c’est-à-dire, les jours qui ne comprennent pas de quart ou d’absence). |
| Afficher le jour avant la période | Affichez le jour précédant la semaine civile en cours. |
| Inclure un saut de page | Ajoutez un saut de page entre les horaires sur le rapport. |
| Mettre les congés en évidence dans l’horaire | Mettez en évidence les jours fériés sur le rapport. |
| Afficher le numéro de téléphone de l’employé |
Affichez les numéros de téléphone des employés sur le rapport. Si un employé a plusieurs numéros de téléphone, le rapport utilise l’ordre de priorité suivant pour afficher le numéro de téléphone :
|
| Afficher le jour après la période | Affichez le jour suivant la semaine en cours. |
| Omettre les employés empruntés | Ne montrez pas les employés empruntés sur le rapport. |
| Mettre en évidence les quarts au-delà de minuit | Mettez en évidence les quarts qui s’étendent après minuit. |
| Omettre les employés non programmés | Masquez les employés qui ne figurent pas à l’horaire. |
| Afficher les gestionnaires seulement | Affichez uniquement les quarts prévus des gestionnaires. |
| Omettre les employés prêtés | Ne montrez pas les employés qui sont prêtés à un autre emplacement. |
| Afficher les détails du segment | Affichez les détails du segment dans le rapport. Cette case est cochée par défaut. |
| Afficher les autres détails des segments |
Sélectionnez les détails des segments supplémentaires que vous souhaitez afficher dans le rapport :
|
| Afficher les emplois et les services | Une liste déroulante qui contrôle la façon dont le rapport affiche les emplois et les services. |
| Afficher les heures hebdomadaires prévues | Affichez les heures hebdomadaires prévues des employés. |
| Afficher tous les emplacements | Affichez les heures totales de l’emplacement. |
| Afficher les heures contractuelles | Affichez les heures contractuelles des employés. |
| Afficher les heures hebdomadaires normales | Affichez les heures hebdomadaires normales des employés. |
| Inclure les heures d’absence prévues | Affichez les heures pour les absences prévues. |
| Afficher les heures prévues (emplacement) |
Affichez les heures prévues pour l’emplacement. Le fait que le rapport affiche les heures prévues pour les services, les employés, les emplois ou les zones dépend de votre sélection dans la liste déroulante Regrouper par. En fonction de votre sélection, Dayforce ajoutera l’une des colonnes suivantes au rapport :
|
| Afficher les heures prévues (total) | Affichez le total des heures prévues. Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce ajoutera la colonne Heures prévues (total) au rapport. |
| Afficher la différence | Affichez la différence entre les heures contractuelles et les heures prévues. Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce ajoutera la colonne Différence au rapport. |
| Regrouper par | Une liste déroulante qui contrôle la façon dont le rapport regroupe les dossiers. |
| IRC | Si vous avez sélectionné Zone dans la liste déroulante Regrouper par, utilisez cette liste déroulante pour sélectionner jusqu’à cinq IRC à afficher dans le rapport. |
| Format d’affichage du nom | Une liste déroulante qui contrôle la façon dont le rapport affiche les noms des employés. |