Rapport d’audit des feuilles de temps

Exécutez le rapport d’audit des feuilles de temps dans Feuilles de temps pour obtenir une liste des modifications apportées aux dossiers de temps et de présence de votre emplacement. Dayforce assure le suivi des modifications apportées aux entrées d’heure, aux repas et aux pauses, ainsi que les rajustements de paie.

Pour chaque modification apportée dans les dossiers de temps et de présence d’un employé, le rapport indique le résultat de la modification et l’opération effectuée, qui peut être l’une des suivantes :

• AJOUT : Un nouvel élément a été ajouté aux dossiers de temps et de présence d’un employé.
• MISE À JOUR : Un élément a été modifié dans les dossiers de l’employé, comme la modification de l’heure d’un repas ou du pointage de départ de celui-ci. Si l’élément a été supprimé, Dayforce affiche Vrai sous la colonne Supprimé? du rapport.

Pour chaque dossier, le rapport indique également le statut de l’entrée d’horloge, le cas échéant :

• c : Statut Terminé, attribué aux dossiers où l’employé a pointé avec succès à l’arrivée et au départ d’un quart.
• a : Statut Actif, attribué lorsque les employés sont toujours « au travail » (c’est-à-dire qu’ils ont pointé leur arrivée au travail, mais qu’ils n’ont pas encore pointé leur départ).
• m : Représente un statut de repas, attribué aux entrées d’horloge de repas.
• p : Représente un statut de problème, attribué aux dossiers ayant un problème, comme un quart où l’employé a pointé à l’entrée mais a oublié de pointer à la sortie.

Le rapport indique également quels dossiers ont été autorisés par un gestionnaire ou un employé. Dans la colonne Autorisé par le gestionnaire et la colonne Autorisé par l’employé, le rapport affiche Vrai pour les dossiers qui sont autorisés, et Faux pour ceux qui ne le sont pas.

Paramètres du rapport d’audit des feuilles de temps

Paramètre	Description
de cessation d’emploi	La plage de dates des dossiers que vous souhaitez inclure dans le rapport.
Employés	Les employés inclus dans le rapport. Sélectionnez Tous les employés pour inclure tous les employés dans le rapport, ou sélectionnez Employé sélectionné pour produire un rapport sur un seul employé. Si vous avez choisi Employé sélectionné, cliquez sur le bouton Choisir l’employé. L’application affiche la fenêtre de dialogue Rechercher où vous pourrez affiner votre sélection d’employés avec plusieurs filtres.
Trier par	Trier les employés du rapport par prénom ou par nom.
Description	Une description du rapport. Dayforce affiche la description à côté du nom du fichier dans le Centre de répartition des messages.
Format	Le format du fichier de rapport. Vous pouvez générer le rapport en format Excel ou PDF.