Les rajustements de paie sont une autre méthode que vous pouvez utiliser pour corriger les dossiers de temps et de présence ou la paie de votre employé. Les rajustements de paie comprennent deux catégories générales :
- Verser des avantages sociaux, des gratifications ou des primes. Vous pouvez payer un montant forfaitaire à un employé, en dollars ou en heures, pour couvrir les paiements de commission, de gratifications trimestrielles ou de soldes de vacances.
- Comptabilisation des absences. Vous pouvez couvrir les heures prévues non travaillées avec un rajustement de paie qui utilise les congés de maladie ou les vacances de l’employé pour compenser des absences. L’employé est payé en fonction de ses avantages sociaux – si les jours de congé de maladie sont payés à son taux régulier, par exemple, l’employé est payé pour son quart.
Remarque: Le bouton Ajouter les nouveaux rajustements de paie n’est pas affiché sur la feuille de temps si l’utilisateur qui attribue le rajustement de paie n’a accès à aucun des rajustements de paie pouvant être attribués à l’employé. Par défaut, les utilisateurs peuvent attribuer n’importe quel rajustement de paie et chaque employé peut se voir attribuer un rajustement de paie. Les rajustements de paie sont limités uniquement si Dayforce est configurée pour le faire. Pour en savoir davantage, veuillez communiquer avec votre administrateur système.
Les exemples suivants illustrent certains scénarios que vous pouvez couvrir en effectuant un rajustement de paie dans la fonction Feuilles de temps.
| Exemple de scénario | Description |
|---|---|
| Gratification annuelle |
Les employés peuvent recevoir une gratification annuelle, en fonction du rendement de l’entreprise et de leurs évaluations. À la fin de chaque exercice financier, les gestionnaires procèdent à des rajustements de paie pour payer les gratifications aux employés qui les ont gagnées. Puisque la gratification est versée sous forme de montant forfaitaire de 1 000 $, le gestionnaire ajoute un rajustement salarial de 1 000 $ sur la feuille de temps pour les employés qui ont gagné la gratification. |
| Rajustement des heures supplémentaires de la FLSA |
Dans certains circonstances, vos employés pourraient être admissibles à des rajustements pour heures supplémentaires en fonction des gratifications gagnées pour les périodes de paie précédentes. Dans ces scénarios, les gratifications obtenues pour les périodes de paie passées pourraient avoir une incidence sur le taux régulier de paie de l’employé au moment où la gratification a été accordée. Cela peut également affecter le taux de rémunération des heures supplémentaires effectuées au cours de la même période. L’employé peut récupérer l’écart de revenus par un rajustement salarial des heures supplémentaires. Dayforce contient une fonctionnalité qui octroie ces rajustements automatiquement. Cependant, en fonction de la configuration de votre instance Dayforce, vous devrez peut-être ajouter ces rajustements salariaux manuellement et les marquer en conséquence. Lorsque vous ajoutez de tels rajustements de paie pour heures supplémentaires, vous devez préciser votre période de rajustement FLSA (c.-à-d. la période au cours de laquelle la gratification a été obtenue) à l’aide des champs Date de début de la période et Date de fin de la période. |
| Utilisation des jours de vacances en remplacement | Un employé était absent vendredi dernier. Il décide d'utiliser un jour de vacances pour couvrir l'absence. Le gestionnaire ajoute un rajustement d'indemnités de congés payés sur la feuille de temps pour le jour où l'employé était absent. De cette façon, l'employé est payé pour le quart et l'absence est comptabilisée sur la feuille de temps. |
| Concours de ventes hebdomadaires | Chaque semaine, l’employé ayant les ventes les plus élevées dans chaque service reçoit une gratification. La gratification est versée au taux régulier de l’employé, pour 5 heures. Pour soutenir ce scénario, gestionnaire ajoute donc un rajustement de paie de 5 heures sur la feuille de temps pour l’employé qui a gagné le concours de ventes. |
Ces scénarios courants sont couverts en effectuant différents types de rajustements salariaux dans Feuilles de temps.