Vous devez publier les quarts à offrir dans Horaires ou Horaires centralisés avant que les employés puissent soumettre des demandes pour le quarts.
Remarque: Une fois que vous avez publié un quart libre et enregistré vos modifications, vous pouvez toujours le supprimer de l’horaire. Toutefois, selon la configuration de Dayforce, il est possible que vous ne puissiez pas modifier un quart libre après l’avoir publié et avoir enregistré vos modifications. See Modifier les quarts libres publiés.
Pour ajouter et publier les quarts libres à offrir :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un modèle.
- (Horaires centralisés uniquement) Développez la hiérarchie de regroupement pour afficher les quarts prévus.
- Ajouter un quart libre. Ce processus diffère selon votre affichage de l’horaire :
- Si vous utilisez l’affichage sous forme de grille, sélectionnez une cellule dans la ligne [Libre], puis cliquez sur l’icône d’ajout. Dans la boîte de dialogue Ajouter un horaire qui s’ouvrira, configurez les détails du quart.
- Si vous utilisez l’affichage de la barre (Horaires seulement), cliquez sur l’icône d’ajout de quart et, dans la ligne [Libre], cliquez et faites glisser le curseur pour créer un quart libre. Pour préciser ou modifier certains détails du quart, sélectionnez le quart et cliquez sur la flèche (
) dans la partie droite de l’écran pour ouvrir le panneau coulissant Modifier les détails d’un quart de travail. Sinon, selon votre configuration de Dayforce, il est possible que le système affiche par défaut le volet Modifier l’horaire une fois que vous avez sélectionné le quart.
- Cliquez sur l’icône de publication d’horaire à pourvoir (
). Si vous utilisez l’affichage sous forme de grille, cliquez sur OK pour confirmer vos modifications. Dayforce ferme la boîte de dialogue. - Cliquez sur Enregistrer.
- Lorsque l’horaire est prêt, cliquez sur Publier. La publication de l’horaire le rend disponible pour vos employés.
Publier plusieurs quarts libres à la fois
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Publier les quarts libres > Publication en masse
Pour publier plusieurs quarts libres à la fois :
- Dans la ligne [Libre], ajoutez les quarts libres que vous souhaitez publier.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Publication en masse.
- Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Publier.
Lorsque les employés soumettent une demande sur des quarts libres, vous pouvez gérer leurs demandes dans le panneau Gérer les demandes de quarts dans les fonctions Horaires, Horaires centralisés ou les Approbations.