Publication de masse des quarts libres pour les sessions de demandes

Si votre instance de Dayforce est configurée avec des modèles de demandes de quarts, vous pouvez publier en série des quarts libres pour lesquels les employés peuvent soumettre des demandes lors d’une session de demande de quart. Lorsque vous avez un modèle de demande de quart actif et que vous ajoutez plusieurs quarts libres, vous pouvez cliquer sur Publication de masse pour publier plusieurs quarts libres dans le cadre d’une demande. Lorsque ces conditions sont remplies et que vous cliquez sur Publication de masse, l’assistant de publication en série s’ouvre :

Lorsque ces conditions ne sont pas remplies et que vous cliquez sur Publication de masse, le comportement par défaut s’applique. C’est-à-dire que tous les quarts libres que vous avez ajoutés sont marqués par l’icône Afficher l’horaire à pourvoir () et l’assistant de Publication de masse ne s’ouvre pas.

Avant de commencer: Vous pouvez ajouter et modifier les sessions de demandes de quarts libres uniquement dans Horaires. La fonction Horaires centralisés ne prend pas en charge les sessions de demandes.

L’assistant de publication de masse contient des écrans pour chaque étape nécessaire à la publication des quarts libres dans le cadre d’une demande :

• Sélectionner les quarts de travail libres à publier : Sélectionnez les quarts libres que vous souhaitez publier.
• Regrouper les périodes : Dayforce affiche les détails de la session de demande par défaut et les groupes de demande disponibles, que vous pouvez modifier. Vous pouvez modifier la configuration de la session, ajouter ou supprimer des groupes de demande de quart et modifier les dates et les heures de la période de demande.
• Vérifier et terminer : Vérifiez et soumettez vos modifications.

Pour publier plusieurs quarts libres pour la demande :

1. Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un modèle.
2. (Horaires centralisés uniquement) Développez la hiérarchie de regroupement pour afficher les quarts prévus.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Ajoutez des quarts dans la ligne [Libre], si nécessaire.
   • Cliquez sur Modification en série et ajoutez plusieurs quarts libres. See Modification en masse des quarts.
4. Cliquez sur Publication de masse. L’assistant de Publication de masse s’ouvre.
5. Dans l’écran Sélectionner les quarts de travail libres à publier, sélectionnez les quarts que vous souhaitez publier, puis cliquez sur Suivant.
6. Dans l’écran Regrouper les périodes, examinez les détails des sessions de demande et effectuez l’une des actions suivantes :
   • Cliquez sur Suivant pour utiliser les détails de la session de demande par défaut.
   • Cliquez sur Remplacer et modifiez les détails de la session si nécessaire. Vous pouvez :
     • Ajouter ou supprimer des groupes de demande de quart.
     • Modifiez les dates d’ouverture et de fermeture de la période de demande.
     • Modifiez les heures d’ouverture et de fermeture de la période de demande.
   • Après avoir remplacé la configuration par défaut, cliquez sur Suivant.
7. Dans l’écran Vérifier et terminer, examinez les quarts libres et les détails de la session de demande que vous avez configurés dans les écrans précédents.
8. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Cliquez sur Terminer pour publier les quarts libres à offrir. Dayforce ajoute l’icône « Afficher l’horaire à pourvoir » () aux quarts libres que vous avez postés. Cliquez sur Enregistrer.
   • Cliquez sur Précédent pour revenir à l’un des écrans précédents.
   • Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas afficher les quarts libres dans le cadre d’une demande.