Dans la fonction Configuration des tâches > Modèles de tâche, l’onglet Propriétés du modèle est divisé en deux sections :
- Généralité
- Répercussion de la main-d’œuvre
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Nom (obligatoire) | Entrez un nom pour le modèle de tâche. |
| Description (obligatoire) | Entrez une description du modèle de tâche. |
| Hyperlien | Entrez le lien hypertexte que vous souhaitez associer à la tâche. Les hyperliens sont utilisés pour préciser les sites Web connexes auxquels les utilisateurs qui révisent ou planifient les tâches peuvent accéder pour obtenir des renseignements supplémentaires. |
| Statut de la tâche par défaut | Sélectionnez le statut de tâche par défaut approprié. Les options sont En attente et Attribuée. |
| Jours avant échéance | Entrez le nombre de jours d’échéance des nouvelles tâches dans ce modèle après leur date de début. Pour les modèles de tâches avec des tâches ayant une incidence sur l’horaire, entrez 0. Les tâches qui ont une incidence sur les horaires doivent être configurées de manière à ce qu’elles soient dues à leur date de début. |
| Niveau de priorité | Entrez un nombre qui représente le niveau de priorité relatif des nouvelles tâches créées avec ce modèle. Ce numéro est à titre informatif et à des fins de tri seulement. Plus la priorité d’une tâche est élevée, plus elle apparaîtra haut dans Liste de contrôle des tâches. |
| Zone(s) | Sélectionnez une ou plusieurs zones pour préciser les zones dans lesquelles la tâche doit être effectuée. Seuls les employés qui travaillent dans les zones précisées peuvent être programmés pour travailler sur la tâche. |
| La zone peut être réaffectée | Si vous cochez cette case, les tâches créées à partir de ce modèle pourront être réaffectées à différentes zones après leur création. Cette case n’est pas cochée si le modèle de tâche est configuré pour avoir une incidence sur les horaires. |
| Groupe de tâches |
Sélectionnez un groupe de tâches approprié pour sécuriser les tâches créées à partir du modèle. Si un groupe est sélectionné dans la liste déroulante, Dayforce sécurise les tâches de telle sorte que si la tâche et le rôle d’un utilisateur ont tous deux un groupe de tâches attribué, ils doivent avoir le même groupe de tâches pour que l’utilisateur puisse examiner et modifier la tâche dans Gestion des tâches. |
| Catégorie de tâches | Sélectionnez une catégorie de tâches appropriée. Les catégories de tâches sont une mesure de tâche facultative qui peut être utilisée pour décrire ou classer davantage les tâches créées et attribuées par les utilisateurs. |
| Phase de la tâche | Sélectionnez une phase de tâche appropriée. Les phases de la tâche sont une mesure de tâche facultative qui peut être utilisée pour décrire ou classer plus précisément les tâches créées et attribuées par les utilisateurs. |
| Tâche visible par le supérieur |
Cochez cette case et les tâches créées à partir de ce modèle seront visibles pour le supérieur du propriétaire de la tâche dans Gestion des tâches. Décochez la case et les tâches créées à partir de ce modèle ne seront visibles que pour le propriétaire de la tâche. Remarque: Un propriétaire de tâche est le gestionnaire de l’emplacement auquel une tâche est affectée. La case Tâche visible par le supérieur permet aux gestionnaires d’emplacements de créer des tâches (à condition qu’ils aient accès à Gestion des tâches) qui ne sont visibles que par eux. |
| Visible par les gestionnaires d’emplacement | Cochez cette case et les tâches créées à partir de ce modèle seront visibles pour les gestionnaires des emplacements attribués dans Liste de contrôle des tâches. |
| Code Xref |
Entrez un code de référence dans ce champ. Les codes de référence sont utilisés pour identifier les tâches créées avec ce modèle de tâche. Ce code doit être unique et ne doit pas contenir de caractères spéciaux. Le code de référence d’un modèle de tâche peut être utilisé des façons suivantes :
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| Paramètre | Description |
|---|---|
| Répercussion de la main-d’œuvre |
Indiquez si les tâches créées à partir du modèle ont une incidence sur les horaires :
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| IRC |
Sélectionnez un IRC à associer à la tâche. Lorsqu’un IRC est sélectionné, la tâche contribue à la valeur de l’IRC. Remarque: Dayforce affiche la liste déroulante IRC uniquement si vous sélectionnez Incidence sur l’horaire dans la liste déroulante Répercussion de la main-d’œuvre. |
| Activité |
Sélectionnez une activité. Lorsqu’une activité est sélectionnée, seuls les employés admissibles à cette activité peuvent être programmés pour terminer la tâche. De plus, Dayforce remplit automatiquement les plans de tâches avec l'activité. |