Problèmes liés à l’horaire

Dayforce vous avertit visuellement des quarts qui présentent des problèmes dans Horaires. Pour ouvrir le panneau Problèmes, cliquez sur Problèmes sous la barre d’outils :

Pour les infractions à la couverture minimale ou maximale qui ne sont pas liées à un quart précis (par exemple, la planification d’un nombre insuffisant de quarts ou d’heures à l’horaire d’un employé, ou l’affectation d’un trop grand nombre d’employés à une activité précise), Dayforce n’affiche pas l’icône d’exception sur les quarts de l’employé.

L’application identifie les infractions sur vos horaires en fonction de la configuration de votre instance de Dayforce. Par exemple, si votre organisation exige que vous affectiez les employés à un nombre minimum d’heures par semaine, Dayforce peut identifier les quarts de travail comme étant en infraction jusqu’à ce que vous affectiez les employés à un nombre suffisant de quarts de travail.

Types de problèmes

Avant de commencer: Selon la configuration de Dayforce, certains des problèmes énumérés ci-dessous peuvent ne pas être identifiés comme tels sur l’horaire.

Lorsque que vous créez l’horaire de votre emplacement, Dayforce compare les quarts que vous ajoutez à la politique des règles d’horaire de votre emplacement. Au cours de ce processus, elle examine plusieurs facteurs, y compris les heures et la durée des quarts que vous ajoutez et le nombre de quarts attribués aux différents employés.

Dayforce prend également en compte l’employé auquel vous attribuez un quart, et le moment. Elle vérifie si l’employé est disponible pour travailler ou s’il a des demandes d’autorisation d’absence en attente ou approuvées lorsque vous lui attribuez un quart.

Dayforce identifie les quarts qui posent problème. Par exemple, si le quart enfreint une partie de la politique de votre emplacement, ou s’il entre en conflit avec la disponibilité de l’employé.

Types de problèmes

Problème	Description	Exemples
Critique	Erreurs dans l’horaire de votre emplacement qui vous empêchent d’enregistrer et de publier l’horaire.	Attribuer au même employé des quarts qui se chevauchent. Ajouter un quart dont l’heure de fin se situe avant l’heure de début. Programmer un employé pendant une demande d’autorisation d’absence du travail approuvée.
Erreur	Erreurs dans l’horaire de votre emplacement qui vous empêchent de publier l’horaire. Vous pouvez enregistrer, mais pas publier.	Attribuer à un employé un trop grand nombre de quarts dans une même journée. Attribuer à un employé un trop grand nombre de jours dans une même semaine. Attribuer à un employé un trop grand nombre de quarts de nuit dans une même semaine. Attribuer à un employé un trop grand nombre de quarts de nuit consécutifs.
Avertissement	Situations dans votre horaire dont vous devriez tenir compte. Vous pouvez modifier le quart pour supprimer l'avertissement ou le laisser dans l'horaire de votre emplacement. Vous pouvez enregistrer et publier des horaires avec des avertissements.	Attribuer un quart à un employé lorsqu’il n’est pas disponible. Attribuer à un même employé plusieurs quarts trop rapprochés les uns les autres. Attribuer à un employé un trop grand nombre d’heures dans une même journée ou dans la semaine entière. Ne pas attribuer à un employé un nombre suffisant d’heures dans une même journée ou dans la semaine entière. Ne pas attribuer à un employé un nombre suffisant de jours dans une même semaine.
Information	Dayforce attire votre attention sur certaines situations.	Quarts prévus pendant la même période que la demande d’autorisation d’absence du travail en attente d’un employé. Si vous rejetez la demande, il n’y aura aucun problème avec le quart. Cependant, si vous acceptez la demande, l’employé ne sera pas disponible, et ce quart présentera un problème critique.