Paramètres de demande d’absence

La raison de la demande d’absence (par exemple, une demande de vacances ou une demande de congé personnel).

Le type d’absence de la demande, s’il est disponible. Selon votre configuration de Dayforce, certaines de ces types de demandes peuvent ne pas être disponibles :

• Jour complet
• Demi-journée
• Jour partiel
• Segments de jour

Lorsque vous cliquez sur Jour partiel, Dayforce ajoute des champs d’heures à la demande :

Si vous sélectionnez Segments de jour, Dayforce ajoute des boutons de segments et des champs d’heures en lecture seule à la demande :

Sélectionnez le segment de la journée dont l’employé a besoin, et l’application affiche la durée du segment dans les champs de temps.

Remarque: Les noms de segments sont uniques dans votre instance Dayforce. Dans cet exemple, la journée de travail est divisée en quatre segments, chacun équivalant à deux heures.

Selon la configuration de votre système, Dayforce peut ne pas afficher la section Type de demande et afficher à la place le champ Heures par jour :

Ce paramètre est généralement disponible pour les employés qui n’ont pas d’horaires de travail spécifiques. Dans le champ Heures par jour, indiquez le nombre d’heures d’absence requis pour la demande. Si la demande s’étend sur plusieurs jours, indiquez le nombre d’heures d’absence requis pour chaque jour.

Les paramètres de paiement anticipé des employés. Dayforce n’affiche cette section que pour les employés dont l’heure de la politique est configurée pour utiliser la paie anticipée et dont les seuils minimaux ont été atteints.

La section Quarts affiche tous les quarts prévus pour l’employé pendant la période d’absence que vous avez spécifiée. Selon votre configuration de Dayforce, cette section peut ne pas être affichée. Dayforce n’affiche cette section que si :

• Vous demandez une absence pour un employé dont la politique d’absence autorisée est configurée de sorte qu’ils ne peut demander une absence que les jours où il est prévu à l’horaire. Dans ce scénario, Dayforce affiche la case Horaires sélectionnés. En fonction de votre configuration Dayforce, vous pouvez sélectionner les quarts à inclure dans la demande d’absence et déterminer si les quarts prévus sont convertis en quarts libres après l’approbation de la demande.
• Vous demandez une absence pour un employé dont la politique d’absence autorisée est configurée avec des instructions d’horaire, qui dictent ce que Dayforce fait lorsque l’absence chevauche un quart prévu. Par exemple, si les instructions d’horaire sont configurées, Dayforce peut convertir un quart prévu en quart libre après que vous avez approuvé une demande d’absence qui se chevauche avec le quart. Si des instructions d’horaire sont configurées, Dayforce indique ce qu’il fait des quarts qui chevauchent les périodes d’absence approuvées :
• 
• Vous configurez l’absence pour un segment particulier de la journée (c’est-à-dire que vous avez sélectionné Segments de jour dans la section Type de demande). Après avoir sélectionné Segments de jour, Dayforce affiche automatiquement la section Quarts, même s’il n’y a pas de quart prévu pendant le segment d’absence que vous avez sélectionné :
• 

See Soumettre des demandes d'autorisation d'absence pour des quarts prévus.

Joindre des fichiers à la demande d’un employé dans la section Documents justificatifs. Cliquez sur Téléverser des fichiers et sélectionnez des fichiers dans l’explorateur de fichiers de votre navigateur. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans la fenêtre de fichier. See Joindre des documents justificatifs aux demandes d'absence.

Dayforce affiche cette section uniquement pour les employés dont la politique d’absence du travail est configurée avec la possibilité de joindre des documents justificatifs aux demandes d’absence.