Le panneau Options dans Horaires centralisés et Horaires contient un certain nombre de paramètres que vous pouvez utiliser pour modifier les informations que Dayforce affiche sur vos horaires.
Le panneau Options contient les sections suivantes :
- Type d’éditeur (uniquement pour les horaires)
- Options d’affichage des barres (uniquement pour les horaires)
- Options d’affichage de la grille
- Options générales
Type d’éditeur (uniquement pour les horaires)
La section Type d’éditeur contient des paramètres que vous pouvez utiliser pour modifier l’affichage de l’horaire.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Affichage à barres | Affiche graphiquement les quarts prévus. Dayforce représente graphiquement chaque quart de l’horaire sous la forme d’une barre colorée s’étendant de l’heure de début du quart à son heure de fin. See L’affichage à barres. |
| Affichage de la grille | Affiche les quarts prévus dans une grille, avec une ligne pour chaque employé ou poste et une colonne pour chaque jour de la semaine. See L’affichage grille. |
| Affichage Mixte |
Affiche les quarts prévus sur un écran partagé :
|
Options d’affichage des barres (uniquement pour les horaires)
La section Options d’affichage à barres contient des paramètres que vous pouvez utiliser pour configurer l’affichage à barres.
Avant de commencer: Sélectionnez Affichage à barres ou Affichage mixte dans la section Type d’éditeur du panneau Options.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Type d'affichage |
Options d’affichage :
Tous les affichages montrent les quarts sous forme de barres de couleur qui s’étendent de l’heure de début du quart jusqu’à son heure de fin. |
| Affichage secondaire |
Options d’affichage secondaire :
|
| Afficher les disponibilités individuelles |
Afficher la disponibilité de chaque employé dans sa propre rangée. Lorsque vous décochez cette case, Dayforce affiche uniquement la disponibilité de l’employé sélectionné et les filigranes apparaissent sur tout l’horaire. Remarque: Dayforce ne coche cette case que dans les affichages de la couverture et de l’employé. |
| Afficher les statistiques de ventes |
Afficher la grille de statistiques de ventes sous l’horaire. Disponible uniquement si vous utilisez l’affichage de l’employé ou l’affichage quotidien de l’employé. De plus, vous devez configurer les statistiques de ventes dans Dayforce. See Statistiques de ventes (Horaires uniquement). Remarque: Dayforce ne coche cette case que dans les affichages de la couverture et de l’employé. |
| Afficher le curseur interactif | Afficher des informations supplémentaires sur le curseur lorsque vous ajoutez des quarts (par exemple, le nom de l’employé, son numéro d’employé et son affectation d’emploi). |
| Afficher les segments |
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Activer l’affichage du segment Afficher les segments en quarts. Les segments représentent du quart où les détails du quart changent (par exemple, si un employé exerce une activité différente pendant une partie de son quart). |
| Affichage des détails de segment | Les détails des segments qui sont affichés dans les quarts de travail. Les options de la liste déroulante sont Affectation d’emploi, Type d’emplacement, Code de paie, Dossier, Projet et Mesures relatives à la main-d’œuvre. |
Options d’affichage de la grille
La section Options d’affichage de la grille contient des paramètres que vous pouvez utiliser pour configurer l’affichage en grille.
Avant de commencer: (Horaires uniquement) Dans le panneau Options, sélectionnez Affichage grille ou Affichage mixte dans la section Type d’éditeur.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Type d'organisation de la grille |
Options d’organisation de la grille :
|
| Afficher la disponibilité partielle | Affichez les renseignements sur la disponibilité partielle des employés avec l’icône de disponibilité partielle ( ), qui apparaîtra dans le coin inférieur droit des cellules de l’horaire. Lorsque vous passez le curseur au-dessus de l’icône, une info-bulle apparaîtra, qui indiquera la disponibilité partielle de l’employé pour cette journée. |
| Niveau de détail | Basculez entre un niveau de détail faible, moyen et élevé. |
| Tendance (plusieurs employés) (Horaires uniquement) |
Afficher les renseignements sur les quarts antérieurs des employés en fonction de la configuration des politiques de tendance d’horaire de l’emplacement dans Plan de programmation > Tendance d’horaire (plusieurs employés). Remarque: Cette option n’est pas disponible lorsque la fonction par rôle Horaires > Activer l’affichage du segment est activée. |
| Chargement automatique des repas et des pauses avant l'ajout |
Dayforce ajoute automatiquement les repas et les pauses aux quarts dans la boîte de dialogue Ajouter un horaire, en fonction de la configuration des repas et des pauses dans la politique de saisie d’heures de l’employé (s’il y a lieu). Lorsque vous décochez la case, Dayforce n’ajoute pas automatiquement de repas et de pauses dans la boîte de dialogue Ajouter un horaire et vous devez les ajouter manuellement. |
| Afficher l’affectation d’emploi pour |
Disponible uniquement lorsque vous sélectionnerez Employés dans la liste déroulante Type d’organisation de la grille. Contrôle la façon dont Dayforce affiche les affectations d’emploi des employés sont affichées dans l’horaire :
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| Afficher les détails du segment |
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Activer l’affichage du segment Afficher les détails du segment en quarts. Pour contrôler les détails que Dayforce affiche, utilisez les cases à cocher dans le paramètre Afficher les autres détails des segments. |
| Afficher les autres détails des segments |
Contrôle les détails du segment que Dayforce affiche dans les quarts :
|
| Afficher le nœud de l’employé (horaires centralisés uniquement) |
Contrôle si Dayforce affiche le regroupement Employé au bas de votre hiérarchie de regroupement. Dans ce regroupement, Dayforce affiche tous les employés qui travaillent dans cet emplacement :
|
La section Options générales contient des paramètres qui contrôlent la façon dont Dayforce affiche les horaires.
Avant de commencer: Selon la configuration de Dayforce, certaines de ces options pourraient ne pas être offertes.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Chargement automatique au démarrage (Horaires uniquement) | Chargez l’horaire à venir au lieu de sélectionner une semaine et de cliquer sur Charger. |
| Réattribuer les repas et les pauses selon les modifications de l'horaire | Replanifiez, ajoutez ou supprimez automatiquement les repas et les pauses lorsque des modifications apportées aux quarts entraînent la modification des repas et des pauses. En fonction des règles de la politique de pointage de l’employé, il devra peut-être prendre un repas ou une pause à certains intervalles. Si la durée du quart change à la suite de vos modifications, Dayforce réattribue automatiquement la pause nécessaire. Par exemple, si vous modifiez un quart de trois heures, qui ne comprenait pas de pause à l’origine, pour qu’il dure maintenant six heures, Dayforce ajoutera automatiquement une pause-repas de 30 minutes. Ou bien, si un employé a une pause dans la dernière heure de son quart et que vous réduisez la durée du quart d’une heure, Dayforce déplacera la pause (si le quart y est toujours admissible) afin qu’elle ne commence plus à la fin du quart. |
| Sélectionner automatiquement une activité pour l'horaire | Ajouter automatiquement l’activité principale associée à l’affectation d’emploi du quart. |
| Afficher les totaux en heures:minutes | Afficher les totaux en heures et minutes, plutôt qu’en valeur décimale (par exemple, 37:30). Lorsque vous décochez cette case, Dayforce affiche les totaux au format décimal (par exemple, 37,50). |
| Indiquer le statut de mineur | Afficher l’icône mineur ( ) à côté des noms des employés dans l’affichage grille s’il s’agit d’un mineur. |
| Indiquer les employés partagés | Afficher l’icône de partage de l’employé ( ) à côté des noms des employés dans l’affichage grille s’il est affecté à l’emplacement par une affectation de travail secondaire. |
| Activer les calculs en temps réel | Dayforce effectue des calculs en temps réel et procède à la validation des horaires chaque fois que vous apportez des modifications aux horaires prévus. Dayforce n’active le bouton Recalculer que lorsque vous ouvrez les panneaux Coût ou IRC et que vous apportez des modifications à l’horaire. Décochez cette case et Dayforce n’effectuera pas de calculs en temps réel. Dayforce n’effectue la validation de l’horaire que lorsque vous cliquez sur Recalculer ou Enregistrer. |
| Activer la pagination |
Propriétés du client: Horaires > Activer la pagination (cochez la case) Affichez les dossiers des employés sur des pages distinctes plutôt que sur un seul écran. Vous ne pouvez utiliser la fonctionnalité de pagination que dans l’affichage en grille des horaires. Lorsqu’elles sont sélectionnées, les autres options d’affichage seront grisées jusqu’à ce que vous décochiez la case. Lorsque la pagination est activée dans Horaires, les changements suivants se produisent :
|
| Inclure les commentaires du gestionnaire en copie |
Inclure les commentaires du gestionnaire sur les quarts copiés. Vous pouvez configurer si Dayforce sélectionne automatiquement cette case lorsque vous chargez les horaires. Pour ce faire, allez à Admin. système > Rôles et cliquez sur l’onglet Fonctions. Ensuite, à côté de la fonction par rôle Horaires, cliquez sur l’icône de configuration des paramètres ( |
| Afficher les employés du magasin de quarts |
Propriétés du client: Horaires > Magasin de quarts (cochez la case) Image montrant les employés du Magasin de quarts dans Horaires. Lorsque cette case est cochée, Dayforce affiche les types d’employés suivants dans la grille des horaires :
Dayforce indique les employés du Magasin de quarts dans la colonne Employés à l’aide de l’icône du Magasin de quarts ( |
| Afficher les heures libres dans le total (horaires centralisés uniquement) |
Afficher les heures libres entre parenthèses à côté des heures quotidiennes prévues, qui sont affichées en gras :
|
| Panneau de destination par défaut | Le panneau qui s’ouvre par défaut lorsque vous ouvrez Horaires. |
) et cochez ou décochez la case 
). Si un employé a un quart qui a été publié dans le Magasin de quarts, Dayforce marque également le quart avec l’icône du Magasin de quarts dans la grille des horaires.