Pour les séances de demande de vacances traitées, vous pouvez modifier la séance pour ajouter des rondes de soumissions supplémentaires. Pour ce faire, vous (ou un administrateur, en fonction de votre rôle) devez ajouter de nouvelles dates de soumission et de traitement à la période du calendrier associée à la séance dans la fonction Configuration des demandes de vacances, sous l’onglet Calendriers. Consultez la section Edit a Calendar dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Pour modifier une séance de demande de vacances traitée :
- Allez à Demande de vacances > Sessions de demande de vacances.
- Dans la liste des Séances de demande de vacances, sélectionnez une séance dont le champ Statut de la séance indique Traité.
- Cliquez sur Modifier. Dayforce ouvre un assistant qui contient les détails de la séance.
- (Facultatif) Dans l’écran Détails de la session de demande de vacances, mettez à jour le nom et la description de la session.
- Remarque: Les paramètres Groupe de demande de vacances, Type de séance, Approuver automatiquement et Afficher les fermetures temporaires sur le calendrier des demandes sont grisés et non disponibles lorsque vous modifiez une séance traitée.
- Cliquez sur Suivant. Dayforce affichera l’écran Sélectionner une période et des limites du calendrier, qui contiendra des paramètres qui ne peuvent pas être modifiés.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans l’écran Sélectionner les rondes, cliquez sur la case Inclure pour ajouter à la séance toutes les nouvelles rondes de soumissions qui ont été récemment ajoutées à la période du calendrier (le cas échéant). Cliquez sur Actualiser si une ronde nouvellement créée n’est pas affichée dans la liste.
- Remarque: Vous ne pouvez pas inclure ou exclure une ronde traitée.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans l’écran Vérifier la liste des employés, modifiez les paramètres suivants pour toutes les rondes que vous avez ajoutées à l’étape 7 :
- Pour modifier manuellement l’ordre de demande des employés, sélectionnez des noms dans la liste et cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour modifier la hiérarchie.
- Pour exclure des employés de la ronde de demandes, sélectionnez les cases Exclure l’employé pour chaque employé.
- Cliquez sur Suivant.
- Si vous modifiez une séance de demande de vacances concomitante qui est traitée, passez à l’étape 13.
- Si vous modifiez une session de demande de vacances séquentielle qui est traitée, Dayforce affichera l’écran Configuration de la demande séquentielle, qui contiendra des paramètres qui ne pourront pas être modifiés pour les rondes traitées.
- Toutefois, si une nouvelle ronde de soumission a été ajoutée à la période du calendrier, configurez les paramètres suivants pour la nouvelle ronde :
- Dans le panneau Détails, modifiez les dates dans les champs Début de la période de demande et Fin de la période de demande.
- Remarque: La date Début de la période de demande ne peut pas être antérieure à la date de début de la première ronde de demandes, et la date Fin de la période de demande ne peut pas être ultérieure à la date de fin de la dernière ronde de demandes.
- Modifier les heures dans les champs Début le plus tôt et Fin le plus tard.
- Précisez une valeur d’incrément de temps différente dans le champ Incrément de temps.
- Sélectionnez une autre unité de temps dans la liste déroulante Unité.
- Cochez ou décochez les cases dans la section Jours de la semaine.
- Dans la section Liste des employés, cliquez sur le champ Début de la période de demande approprié pour modifier la date et l’heure de début de la période de demande. Pour modifier la date et l’heure de fin de la période de demande, cliquez sur le champ Fin de la période de demande approprié.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton Générer et sélectionner Générer pour la ronde actuel ou Générer pour toutes les rondes. Ces fonctions remplissent les champs de début et de fin de la période de demande en utilisant les paramètres par défaut que vous avez configurés dans le panneau Détails.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans l’écran Revoir la configuration et terminer, passez en revue les détails de la séance de demande de vacances que vous avez modifiés et effectuez l’une des actions suivantes :
- Si vous êtes satisfait des détails de la séance, cliquez sur Terminer.
- Si vous souhaitez continuer à modifier les détails de la séance, cliquez sur Précédent jusqu’à ce que vous atteigniez les détails que vous souhaitez modifier.