Modifier une séance de demande de vacances en attente

Pour modifier une séance de demande de vacances en attente :

1. Allez à Demande de vacances > Sessions de demande de vacances.
2. Dans la liste des séances de demande de vacances, sélectionnez une séance marquée comme étant en attente dans le champ Statut de la séance.
3. Cliquez sur Modifier. Dayforce ouvre un assistant qui contient les détails de la séance.
4. Dans l’écran Détails de la séance de demande de vacances, mettez à jour les paramètres suivants :
   • Modifiez le nom et la description de la séance.
   • Cochez ou décochez la case Approuver automatiquement.
   • Cochez ou décochez la case Afficher les fermetures temporaires sur les calendriers des demandes.
   • Ajoutez ou supprimez des sous-groupes de demande de vacances, le cas échéant.
5. Remarque: Vous ne pouvez pas modifier le type de séance ou le groupe de demande de vacances associé à la séance.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Dans l’écran Sélectionner une période et des limites du calendrier, mettez à jour les paramètres suivants, au besoin :
   • Modifiez la sélection Définir les limites comme : choisissez soit Employés requis ou Employés ayant droit à un congé.
   • Modifiez la valeur dans le champ Limite quotidienne par défaut.
   • (Facultatif) Ajoutez une valeur dans le champ Nombre maximal de demandes ou modifiez toute valeur existante dans le champ.
   • Si des sous-groupes sont configurés pour la séance, modifiez les valeurs de la colonne Limite.
   • Dans le calendrier, cliquez sur les jours admissibles aux vacances pour remplacer la limite de vacances par défaut pour ce jour, ou pour supprimer la limite. Vous pouvez modifier ou supprimer les limites appliquées au groupe de demande de vacances et aux sous-groupes de demande de vacances (si elles sont configurées).
   • Remarque: Vous ne pouvez pas modifier la période du calendrier associée à la séance.
7. Cliquez sur Suivant. Dayforce affichera l’écran Sélectionner les rondes, qui contiendra des paramètres qui ne pourront pas être modifiés.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Dans l’écran Vérifier la liste des employés, modifiez les paramètres suivants pour chaque ronde dans la section Liste des employés, au besoin :
   • Pour modifier manuellement l’ordre de demande des employés, sélectionnez des noms dans la liste et cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour modifier la hiérarchie.
   • Pour exclure des employés de la ronde de demandes, sélectionnez les cases Exclure l’employé pour chaque employé.
10. Cliquez sur Suivant.
11. Si vous modifiez une séance de demande de vacances concomitante en attente, passez à l’étape 13.
12. Si vous modifiez une séance de demande de vacances séquentielle en attente, configurez les paramètres suivants dans l’écran Configuration de la demande séquentielle :
    • Dans le panneau Détails, modifiez les dates dans les champs Début de la période de demande et Fin de la période de demande.
    • Remarque: La date Début de la période de demande ne peut pas être antérieure à la date de début de la première ronde de demandes, et la date Fin de la période de demande ne peut pas être ultérieure à la date de fin de la dernière ronde de demandes.
    • Modifier les heures dans les champs Début le plus tôt et Fin le plus tard.
    • Précisez une valeur d’incrément de temps différente dans le champ Incrément de temps.
    • Sélectionnez une autre unité de temps dans la liste déroulante Unité.
    • Cochez ou décochez les cases dans la section Jours de la semaine.
    • Dans la section Liste des employés, cliquez sur le champ Début de la période de demande approprié pour modifier la date et l’heure de début de la période de demande. Pour modifier la date et l’heure de fin de la période de demande, cliquez sur le champ Fin de la période de demande approprié.
    • Vous pouvez également cliquer sur le bouton Générer et sélectionner Générer pour la ronde actuel ou Générer pour toutes les rondes. Ces fonctions remplissent les champs de début et de fin de la période de demande en utilisant les paramètres par défaut que vous avez configurés dans le panneau Détails.
12. Cliquez sur Suivant.
13. Dans l’écran Revoir la configuration et terminer, passez en revue les détails de la séance de demande de vacances que vous avez modifiés et effectuez l’une des actions suivantes :
    • Si vous êtes satisfait des détails de la séance, cliquez sur Terminer.
    • Si vous souhaitez continuer à modifier les détails de la séance, cliquez sur Précédent jusqu’à ce que vous atteigniez les détails que vous souhaitez modifier.