Vous pouvez modifier certains détails d’une séance de demande de vacances auxquelles les statuts Entre les rondes ou Actif ont été affectés. Principalement, vous pouvez modifier l’ordre des employés pour les rondes de soumissions à venir. Vous pouvez également mettre à jour la séance afin d’y inclure les nouvelles rondes de séance de demande de vacances qui ont été ajoutées au calendrier après l’activation de la séance.
Pour modifier une séance de demande de vacances active :
- Allez à Demande de vacances > Sessions de demande de vacances.
- Dans la liste des séances de demande de vacances, sélectionnez une séance marquée Entre les rondes ou Actif dans le champ Statut de la séance.
- Cliquez sur Modifier. Dayforce ouvre un assistant qui contient les détails de la séance.
- (Facultatif) Dans l’écran Détails de la session de demande de vacances, mettez à jour le nom et la description de la session.
- Remarque: Les paramètres Groupe de demande de vacances, Type de séance, Approuver automatiquement et Afficher les fermetures temporaires sur le calendrier des demandes seront grisés et non disponibles lorsque vous modifiez une séance active.
- Cliquez sur Suivant. Dayforce affichera l’écran Sélectionner une période et des limites du calendrier, qui contiendra des paramètres qui ne peuvent pas être modifiés.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans l’écran Sélectionner les rondes, cliquez sur la case Inclure pour ajouter à la séance toutes les nouvelles rondes de soumissions qui ont été récemment ajoutées à la période du calendrier (le cas échéant). Cliquez sur Actualiser si une ronde nouvellement créée n’est pas affichée dans la liste.
- Remarque: Vous ne pouvez pas inclure ou exclure une ronde active ou traitée.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans l’écran Vérifier la liste des employés, modifiez les paramètres suivants pour les rondes ultérieures, au besoin :
- Pour modifier manuellement l’ordre de demande des employés, sélectionnez des noms dans la liste et cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour modifier la hiérarchie.
- Pour exclure des employés de la ronde de demandes, sélectionnez les cases Exclure l’employé pour chaque employé.
- Cliquez sur Suivant.
- Si vous modifiez une séance de demande de vacances concomitante active, passez à l’étape 13.
- Si vous modifiez une séance de demande de vacances séquentielle qui est active, mettez à jour les paramètres suivants dans l’écran Configuration de la demande séquentielle pour les rondes futures, au besoin :
- Dans le panneau Détails, modifiez les dates dans les champs Début de la période de demande et Fin de la période de demande.
- Remarque: La date Début de la période de demande ne peut pas être antérieure à la date de début de la première ronde de demandes, et la date Fin de la période de demande ne peut pas être ultérieure à la date de fin de la dernière ronde de demandes.
- Modifier les heures dans les champs Début le plus tôt et Fin le plus tard.
- Précisez une valeur d’incrément de temps différente dans le champ Incrément de temps.
- Sélectionnez une autre unité de temps dans la liste déroulante Unité.
- Cochez ou décochez les cases dans la section Jours de la semaine.
- Dans la section Liste des employés, cliquez sur le champ Début de la période de demande approprié pour modifier la date et l’heure de début de la période de demande. Pour modifier la date et l’heure de fin de la période de demande, cliquez sur le champ Fin de la période de demande approprié.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton Générer et sélectionner Générer pour la ronde actuel ou Générer pour toutes les rondes. Ces fonctions remplissent les champs de début et de fin de la période de demande en utilisant les paramètres par défaut que vous avez configurés dans le panneau Détails.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans l’écran Revoir la configuration et terminer, passez en revue les détails de la séance de demande de vacances que vous avez modifiés et effectuez l’une des actions suivantes :
- Si vous êtes satisfait des détails de la séance, cliquez sur Terminer.
- Si vous souhaitez continuer à modifier les détails de la séance, cliquez sur Précédent jusqu’à ce que vous atteigniez les détails que vous souhaitez modifier.