Pour modifier en masse les quarts :
- Allez dans Feuilles de temps et chargez un emplacement.
- Cliquez sur Action en masse. Le panneau coulissant Action en masse s’ouvrira.
- Cliquez sur Mettre à jour les quarts, puis sur Suivant. L’écran Modifier les détails s’ouvrira.
- Dans la section Indiquer l’action, sélectionnez Modifier plusieurs quarts et configurez les détails du quart dans la section Modifier les détails d’un quart :
- Sélectionnez un emplacement.
- Sélectionnez une affectation d’emploi.
- (Facultatif) Sélectionnez un code de paiement.
- (Facultatif) Spécifiez les heures de début et de fin du quart.
- (Facultatif) Configurez tous les autres attributs disponibles, tels que les commentaires, les projets, les mesures relatives à la main-d’œuvre, les dossier et les quantités.
- Dans la section Modifier les détails du transfert, modifiez les transferts du quart, le cas échéant. Cette section contient les mêmes paramètres que la section Modifier les détails d’un quart, sauf qu’elle ne contient pas les champs Heure début de quart et Heure de fin du quart. Configurez plutôt les paramètres suivants :
- Définissez le type d’heures du transfert : HH:MM (heures:minutes) ou Durée du transfert (Min).
- Définissez l’heure de transfert du champ.
- Remarque: Si vous sélectionnez Durée du transfert (Min), le transfert sera appliqué juste avant la fin du quart. Par exemple, si vous entrez 60 et que le quart se termine à 16 h, le transfert s’appliquera de 15 h à 16 h.
- Pour supprimer un transfert, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône de suppression (
).
- Dans la section Ajouter les détails du transfert, ajoutez ou supprimez des transferts si nécessaire. Cette section contient les mêmes paramètres que la section Modifier les détails du transfert.
- Pour ajouter un transfert, cliquez sur l’icône d’ajout (
).
- Cliquez sur Suivant. L’écran Vérifier et terminer s’ouvrira et affichera les employés qui répondent aux critères de quart. Dayforce répertoriera les employés qui répondent aux critères de quart dans l’onglet Accepté et répertoriera les employés qui ne répondent pas aux critères de quart dans l’onglet Rejeté.
- Effectuez l’une des actions suivantes, au besoin :
- Cochez ou décochez les cases à côté des employés acceptés pour les inclure ou les exclure de l’action en masse.
- Utilisez le champ de recherche pour trouver des employés spécifiques.
- Consultez les renseignements de l’onglet Rejeté pour savoir pourquoi certains employés ont été exclus de l’action en masse.
- Cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Modifier les détails afin de modifier votre configuration.
- Cliquez sur Terminer pour modifier en masse les quarts.