Lorsque les dossiers de calendrier de votre groupe de paie s’étendent sur plusieurs pages (consultez la section Naviguer entre les pages), vous pouvez effectuer des actions en masse pour tous les dossiers dans la liste de contrôle d’approbation de la paie, même ceux qui ne sont pas affichés sur la page chargée. Ces actions comprennent le verrouillage, le déverrouillage et l’approbation de chaque dossier d’emplacement.
Avant de commencer: Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque la liste de contrôle d’approbation de la paie contient des dossiers sur plusieurs pages. La propriété du client Dossiers de la liste de contrôle d’approbation de la paie contrôle ce comportement. Cette propriété du client est située dans Admin. système > Propriétés du client, sous l’onglet Propriétés de la section Heures et présence. Consultez Time and Attendance dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Modification en masse des périodes de paie
Pour verrouiller, déverrouiller ou approuver en masse les dossiers de calendrier du groupe de paie :
- Allez à Liste de contrôle d’approbation de la paie. Si votre organisation a un grand nombre de dossiers qui s’étendent sur plusieurs pages, Dayforce affiche les boutons de navigation de page au-dessus de la liste.
- Cliquez sur Sélectionner > Tout sélectionner. Dayforce affiche un message au-dessus de la liste des dossiers contenant une option et qui indique le nombre de dossiers disponibles sur la page chargée. Le message indique également le nombre total des dossiers disponibles dans Liste de contrôle d’approbation de la paie :
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- Remarque: Ce message apparaît également si vous cliquez sur Sélectionner > Inverser la sélection lorsqu’il n’y a aucune sélection dans la liste.
- Cliquez sur l’option Sélectionner tout. La boîte de dialogue Action en masse s’ouvrira :
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- Cochez les cases appropriées en fonction des actions que vous souhaitez effectuer. Veuillez noter que vous ne pouvez pas cocher les cases Verrouiller et Déverrouiller en même temps. De plus, lorsque vous sélectionnez Approuver, la case à cocher Verrouiller est automatiquement cochée.
- Cliquez sur Enregistrer.