Vous pouvez modifier les quarts travaillés dans Feuilles de temps s’ils ne correspondent pas aux heures et aux présences réelles d’un employé.
Pour modifier les détails d’un quart :
- Allez dans Feuilles de temps et chargez un emplacement.
- Sélectionnez le quart que vous souhaitez modifier et effectuez l’une des actions suivantes :
- Cliquez sur l’icône de modification (
).
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l’icône de modification et sélectionnez Modifier les heures du quart.
- Cliquez sur l’icône de modification (
- Dayforce ouvre une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier les détails du quart :
-
- Modifiez les détails du quart au besoin et cliquez sur OK. La boîte de dialogue se fermera et l’icône de modification (
) sera affichée sur le quart pour indiquer qu’il a été modifié.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si vous modifiez les quarts dans Horaires auxquels une entrée d’horloge est associée, Dayforce régénérera automatiquement toutes les données d’entrée d’horloge, les rajustements de paie en retard et les sommaires de paie. De plus, si vous excusez les retards dans Feuilles de temps, les retards resteront excusés dans Horaires lorsque vous modifiez des quarts, à moins que vous ne modifiiez le segment de temps correspondant à un retard.
Modifier plusieurs quarts dans la grille des feuilles de temps
Vous pouvez modifier plusieurs quarts en même temps pour un employé dans Feuilles de temps.
Pour modifier plusieurs quarts à la fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les quarts que vous souhaitez modifier. Dayforce mettra en évidence vos quarts sélectionnés en bleu. Cliquez ensuite sur l’icône de modification :
La boîte de dialogue Modifier plusieurs quarts s’ouvrira :
Le numéro dans l’en-tête Modifier plusieurs quarts représente le nombre de quarts en cours de modification. Dans la capture d’écran ci-dessus, trois quarts sont modifiés à la fois.
Modifiez les détails du quart au besoin et cliquez sur OK.