Modifier les quarts libres publiés

En fonction de la configuration de Dayforce, il est possible que vous puissiez modifier des quarts libres qui ont déjà été publiées.

Avant de commencer: Cette fonctionnalité n’est disponible que si la propriété client Modifier les quarts libres publiés est activée dans Admin. système > Propriétés du client dans l’onglet Propriétés de la section Programmation d’horaire.

• Modifier les quarts libres publiés dans l’affichage de la grille
• Modifier les quarts libres publiés dans l’affichage de la barre (Horaires uniquement)
• Gérer les demandes de quarts

Modifier les quarts libres publiés dans l’affichage de la grille

Pour modifier les quarts libres publiés dans la grille des horaires :

1. Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un modèle.
2. (Horaires centralisés uniquement) Développez la hiérarchie de regroupement pour afficher les quarts prévus.
3. Dans la ligne [libre], sélectionnez un quart libre publié. Vous pouvez identifier les quarts libres publiés lorsqu’ils sont marqués par l’icône de publication d’un horaire libre ().
4. Cliquez sur l’icône de modification (). La boîte de dialogue Modifier l’horaire s’ouvre.
5. Effectuez ce qui suit :
   • Modifier les détails du quart libre, si nécessaire.
   • Cliquez sur l’icône de publication d’horaire à pourvoir () pour réafficher le quart libre, puis cliquez sur OK.
   • Si la boîte de dialogue Publier l’horaire libre s’affiche, révisez les détails de la séance et, si nécessaire, remplacez-les. Cliquez sur Publier pour réafficher le quart libre. See Ajouter et modifier des sessions de demande de quart libre.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Lorsque l’horaire est prêt, cliquez sur Publier. La publication de l’horaire le rend disponible pour vos employés.

Modifier les quarts libres publiés dans l’affichage de la barre (Horaires uniquement)

Pour modifier les quarts libres publiés dans l’affichage de la barre de la fonction Horaires :

1. Accédez à Horaires et chargez un emplacement.
2. Dans la ligne [libre] de l’affichage Barre, recherchez un quart publié et libre. Vous pouvez identifier le moment où les quarts libres sont publiées si elles sont marquées par l’icône de publication d’un horaire libre ().
3. Cliquez sur le bouton Quart. Le panneau ou la section Modifier l’horaire s’ouvre, selon votre configuration de Dayforce.
4. Effectuez ce qui suit :
   • Modifier les détails du quart libre, si nécessaire.
   • Cliquez sur l’icône de publication d’horaire à pourvoir () pour réafficher le quart libre, puis cliquez sur OK.
   • Si la boîte de dialogue Publier l’horaire libre s’affiche, révisez les détails de la séance et, si nécessaire, remplacez-les. Cliquez sur Publier pour réafficher le quart libre.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Lorsque l’horaire est prêt, cliquez sur Publier. La publication de l’horaire le rend disponible pour vos employés.

Gérer les demandes de quarts

Si vous modifiez un quart libre publié, mais que vous ne l’enregistrez pas et ne le re-affichez pas, Dayforce marque le quart libre avec l’icône de verrou () dans le panneau Gérer les demandes de quarts :

Lorsqu’un quart libre est verrouillé, vous ne pouvez pas l’affecter à des employés ni refuser des demandes de quart pour ce quart. Enregistrez et réaffichez le quart modifié et libre pour le déverrouiller.

Après avoir affecté une demande de quart à un employé, Dayforce ajoute le quart à l’horaire de l’employé, mais ajoute également l’icône de verrou pour indiquer que le quart est verrouillé pour modification :

Enregistrez les horaires pour supprimer l’icône de verrou.