Dans Examen du temps, vous pouvez modifier les dossiers de temps et de présence de vos employés de l'une des deux façons suivantes :
- Cliquez sur l’icône de modification (
), ou - Sélectionnez une ligne et ouvrez le panneau coulissant de la feuille de temps.
Quelle que soit la méthode sélectionnée, Dayforce affichera la feuille de temps de l’employé dans le panneau coulissant :
Ce panel coulissant contient la même interface et les mêmes options que celles disponibles dans les fonctions de la gestion des feuilles de temps telles que la Feuille de temps du gestionnaire. See Feuille de temps du gestionnaire.
En fonction de la configuration de votre rôle, Dayforce peut afficher les feuilles de temps par période de paie.
Accès à la fonction par rôle: Analyse du temps > Feuilles de temps > Charger par période de paie
Lorsque cette fonctionnalité est configurée, Dayforce affiche les fiches de renseignements hebdomadaires au-dessus des feuilles de temps de l'employé :
Chaque fiche de renseignements donne un aperçu des dates incluses dans la semaine, du nombre d’heures travaillées et du nombre estimé d’heures de jours fériés (le cas échéant).
Remarque: Dayforce n’affiche les heures estimées de congé dans les fiches de renseignements que lorsque le paramètre Estimation des heures de jours fériés est configuré dans Configuration de paie > Politique de saisie d’heures. Consultez Time Entry Policies dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Dayforce affiche également la fiche de renseignements en lecture seule Total de la période qui fournira les dates de la période de paie totale et le nombre d’heures travaillées.
En fonction de la fréquence de paie de l'employé chargée, des lignes supplémentaires de la feuille de temps de l'employé s'affichent. Dans l'exemple ci-dessus, la période de paie d'un employé est de deux semaines. Dayforce affiche donc les rangées de la feuille de temps de l'employé pour les deux semaines comprises dans la période de paie chargée. De plus, une fiche de renseignements s'affiche pour chaque semaine de la période de paie au-dessus des feuilles de temps de l'employé.
Vous pouvez sélectionner une fiche de renseignements hebdomadaire et remplir les feuilles de temps de la semaine en utilisant les données préexistantes, par exemple en copiant les feuilles de temps à partir d’un modèle et en utilisant les heures par défaut d’une affectation de rotation de quarts. Cliquez sur la flèche dans la carte de renseignements hebdomadaire pour la semaine que vous souhaitez modifier. Les options de modification apparaîtront dans une liste déroulante :
Important: Vous devez cliquer sur Enregistrer avant de fermer le panneau coulissant. Dayforce n’actualisera pas automatiquement la grille dans Analyse du temps lorsque vous fermez le panneau coulissant. À la place, il affichera une icône de crayon à côté des lignes modifiées jusqu’à ce que vous cliquiez sur Actualiser.