Dayforce vous avise dans Horaires lorsque vous modifiez un quart sans donner à l’employé un préavis d’une durée prédéterminée. Le délai de préavis est déterminé par la politique relative aux modifications de l’horaire de l’employé. Si le code de motif n’est pas changé d’un code payable à un code non payable, l’employé pourrait avoir droit à une prime de pénalité.
Lorsque vous modifiez un quart dans Horaires et que cela enfreint la politique relative aux modifications de l’horaire d’un employé, Dayforce ajoute l’icône de chronomètre (
) au nom de l’employé et aux quarts concernés :
Vous pouvez consulter les détails des problèmes de modification à l’horaire dans le panneau Problèmes, dans le sous-onglet Modification à l’horaire :
Vous pouvez afficher les modifications payées et non payées.
| Icône | Description |
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Indique des modifications payées (c’est-à-dire que le motif de la modification d’horaire est admissible à une pénalité salariale). |
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Indique des modifications impayées (c.-à-d. que le motif du changement d’horaire n’est pas admissible à une pénalité salariale. |
Pour afficher ou masquer les modifications payables et non payables au moyen des boutons Payable ou Non payable.
Dans le sous-onglet Modification à l’horaire, vous pouvez remplacer le motif par défaut et choisir de payer ou de ne pas payer une pénalité de modification à l’horaire en sélectionnant un nouveau motif de modification dans la liste déroulante Code de motif. Par exemple, un employé se porte malade pour un quart et le gestionnaire modifie le quart pour l’attribuer à un autre employé. Dayforce déclenche l’application de la pénalité payable par défaut parce que le gestionnaire a modifié le quart à l’intérieur de la période de pénalité (c’est-à-dire sans préavis suffisant). Cependant, cette organisation ne paie pas de pénalité lorsque les employés se déclarent malades. Le gestionnaire modifie donc le code de motif de cette infraction de payable à non payable.
Pour appliquer le même code de raison ou le même commentaire à toutes les infractions relatives aux modifications de l’horaire dans le sous-onglet Modification à l’horaire, cliquez sur Appliquer à tout.