Dans Horaires et Horaires centralisés, vous pouvez utiliser l’Assistant Modification en série pour ajouter et modifier les détails des quarts et des segments. Par exemple, vous pouvez modifier tous les segments dont l’affectation d’emploi est Associé aux ventes et qui commencent à 9 h afin qu’elles commencent plutôt à 10 h. Pour ouvrir l’Assistant Modification en série, cliquez sur Modification en série dans la barre d’outils.
Accès à la fonction par rôle:
- Horaires > Activer l’affichage du segment
- Horaires > Assistant Modification en masse > Ajouter un segment, Ajouter un quart libre, Modifier le segment, et Modifier les détails d’un quart
La première étape consiste à choisir votre action :
Exemples :
- Pour modifier en masse les heures de début et de fin des quarts, utilisez l’écran Modifier les détails d’un quart.
- Pour modifier en masse des segments dans les quarts, utilisez l’écran Modifier les détails du segment. Par exemple, vous pouvez utiliser la section Identifier les segments pour la modification en masse pour rechercher les segments prévus à l’horaire de 11 h à 14 h le lundi, le mercredi et le vendredi pour l’affectation d’emploi Ventes. Ensuite, en utilisant les paramètres dans la section Modifier les détails du segment, vous pouvez modifier ces segments pour qu’ils se terminent à 15 h au lieu de 14 h.
- Pour ajouter en masse des segments dans les quarts, utilisez l’écran Ajouter les détails du segment. Par exemple, vous pouvez utiliser la section Identification de quarts pour la modification en masse pour rechercher les quarts prévus le mardi de 13 h à 21 h. Ensuite, vous pouvez ajouter des segments à ces quarts en utilisant les paramètres dans la section Ajouter des détails du segment.
- Remarque: Pour copier les détails du segment précédent, sélectionnez [Identique] dans les listes déroulantes Affectations d’emploi, Projet, Dossier et Code de paie. Par exemple, si vous utilisez l’Assistant de modification en série pour ajouter un troisième segment aux quarts et sélectionnez [Identique] dans ces listes déroulantes, Dayforce copie les détails du deuxième segment lorsqu’il ajoute le troisième segment.
- Pour ajouter en masse des quarts libres, utilisez l’écran Ajouter un quart libre.
- Pour rajuster les heures de pause-repas et de pause d’un quart en fonction de vos modifications aux heures de début et de fin du quart, cochez la case Modification automatique des heures de repas et de pauses. Décochez la case pour conserver les heures originales de pause-repas et de pause du quart.
Une fois que vous avez entré vos modifications, vous pourrez examiner vos modifications dans l’écran Vérifier et terminer. Pour modifier des renseignements sur cet écran, cliquez sur Précédent.
Dans l’écran Vérifier et terminer, l’onglet Accepté répertoriera les changements de quart ou de segment acceptés. Pour chaque quart ou segment, il affichera le nom de l’employé devant travailler, la date et les détails. L’onglet Refusé affichera les renseignements sur les quarts ou segments refusés : noms des employés, dates et heures, et motifs.