Dans Demande de vacances > Sessions de demande de vacances, vous ajoutez, modifiez et supprimez les sessions de demande de vacances pour vos emplacements :
Dayforce affichera une liste des séances de demande de vacances qui ont déjà été configurées. Cette liste en lecture seule présente les Détails de chaque séance de demande de vacances, y compris le groupe de demande de vacances, le calendrier, le type de séance et la période associée à la séance.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, Dayforce affichera l’Assistant de la séance de demande de vacances, dans lequel vous configurerez une nouvelle séance de demande de vacances au moyen de plusieurs écrans de configuration. Une fois la configuration terminée, l’application ajoute la séance de demande de vacances à la liste en lecture seule.
Vous pouvez modifier les paramètres d’une session de demande de vacances en la sélectionnant dans la liste et en cliquant sur Modifier. Dayforce affichera le même assistant que celui qui s’affiche lorsque vous ajoutez une nouvelle session, dans lequel vous pourrez modifier les paramètres de la session au besoin. Pour supprimer une session de demande de vacances, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la suppression.
Remarque: Selon le statut d’une séance de demande de vacances, vous ne pouvez modifier que certains de ses détails. See Modifier des séances de demande de vacances.
S’il est configuré pour votre organisation, le bouton Traiter à nouveau pourra être disponible dans la barre d’outils. Ce bouton sera grisé et indisponible jusqu’à ce que vous sélectionniez une session de demande de vacances avec le statut de session Erreur affiché dans la liste :
Accès à la fonction par rôle: Demande de vacances > Séances de demande de vacances > Traiter à nouveau
Pour déterminer la cause de l’erreur, effectuez l’une des actions suivantes :
- Dans la liste des séances de demande de vacances, sélectionnez la séance avec le statut Erreur et cliquez sur le panneau Problèmes.
- Allez à Demande de vacances > Tableau de bord des demandes et chargez la séance contenant des erreurs. Dans cette sous-fonction, Dayforce affichera plus de détails sur la séance de demande de vacances au fur et à mesure de sa progression, y compris les détails sur les erreurs. See La sous-fonction Tableau de bord des demandes.
Une fois le problème résolu, cliquez sur Traiter à nouveau. Dayforce exécute la tâche d’arrière-plan Traitement des séances de demande de vacances pour recalculer les demandes qui ont provoqué des erreurs. Le champ Statut de la séance, de la séance sera également mis à jour à Traiter à nouveau. Cliquez sur Actualiser pour vérifier le statut de la séance et vous assurer que l’erreur est corrigée.