Selon la configuration de Dayforce, vous pourrez peut-être joindre des fichiers aux demandes d’absence du travail de vos employés. Lorsque cette fonctionnalité est disponible, la section Documents justificatifs apparaîtra lorsque vous créez une demande d’absence.
La section Documents justificatifs apparaîtra même si l’employé pour lequel vous créez une demande n’a pas accès aux pièces jointes pour les absences du travail. Dans ce scénario, Dayforce affichera un message indiquant qu’aucun type de document valide n’est configuré pour l’employé et que vous ne pouvez joindre aucun document à la demande. Pour éviter cela, votre administrateur système ou un autre utilisateur disposant d’un accès doit attribuer au rôle d’employé l’accès au type de document Pièces jointes pour les absences du travail dans la fonction Documents > Admin > Types de document. Consultez le Guide de gestion des documents.
Pour joindre des fichiers à la demande d’absence du travail d'un employé :
- Dans la section Documents justificatifs, cliquez sur Téléverser des fichiers.
- Dans la boîte de dialogue Téléverser des fichiers qui s’ouvre, cliquez sur Parcourir les fichiers et utilisez l’explorateur de fichiers de votre navigateur pour sélectionner les fichiers. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans la fenêtre de fichier.
- Cliquez sur Téléverser. Lorsque tous les fichiers ont été téléversés avec succès, la boîte de dialogue se ferme. Dayforce affichera les fichiers téléchargés dans la section Documents justificatifs :
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