Importer les rajustements salariaux

Selon la façon dont Dayforce est configuré, vous pourriez être en mesure d’importer des rajustements de paie au format CSV et XML directement dans la fonction Feuilles de temps. Si cette fonctionnalité est disponible pour vous, Dayforce affichera le bouton Importer le fichier.

Pour importer les rajustements salariaux :

1. Allez à Feuilles de temps et cliquez sur Importer le fichier.
2. Dans le panneau Importer, cliquez sur Importer, puis allez à l’endroit où vous avez enregistré le fichier CSV ou XML sur votre ordinateur.
3. Cliquez sur Actualiser. Dayforce importera les rajustements salariaux dans le fichier et les valide avant de les appliquer à la feuille de temps. Dayforce effectue les validations suivantes :
4. • Périodes de paie verrouillées : Valide que la date de rajustement de paie ne se situe pas dans une période de paie verrouillée.
   • Cessation d’emploi : Valide que le rajustement de paie n’a pas lieu après la cessation d’emploi d’un employé.
   • Emplacement/emploi/service : Valide l’emplacement, l’emploi et le service associés au rajustement de paie.
   • Dossier : Valide le dossier associé au rajustement de paie.
   • Autoattribution du code de paie : Dans les cas où vous importez votre propre rajustement de paie, vérifie que le code de paie est configuré avec la case Autoattribuable cochée dans Configuration de paie > Groupe de codes de paie.
   • Autorisation d’accès à ses propres heures : Dans les cas où vous importez votre propre rajustement de paie, confirme que vous disposez de l’autorisation d’accès à leurs propres données relatives au temps.
   • Création d’un rajustement de paie : Confirme que vous disposez de l’accès Peut créer à l’autorisation d’accès Rajustements de paie.
   • Création d’un rajustement de paie rétroactif : Dans les cas où le rajustement de paie se situe dans une période transmise, valide que vous disposez de l’accès Peut créer à l’autorisation d’accès Rajustements de paie rétroactifs.
   • Importation de membres inactifs : Dans les cas où le rajustement de paie concerne un employé dont le statut est inactif, vérifie que vous disposez de l’accès Peut mettre à jour à l’autorisation d’accès Autoriser l’importation pour les personnes inactives.
   • Soldes associés : Valide qu’aucun des codes de paie du fichier d’importation n’est associé à un solde.
5. Si l’un des rajustements de paie dans l’importation ne peut être validé, l’importation échouera et aucun des rajustements ne sera appliqué à la feuille de temps.
6. Remarque: Dayforce ne valide pas les projets ou les autorisations ou commentaires des employés avant d’importer les rajustements de paie. Elle importe plutôt le rajustement de paie, puis affichera le message d’erreur approprié dans le panneau Problèmes. De plus, vous pouvez également importer des rajustements de paie dans Feuilles de temps qui utilisent des codes de paie qui ne sont pas configurés avec la case Est un rajustement de paie cochée.
7. Une fois l’importation terminée avec succès, Dayforce exécutera le moteur de règles pour recalculer la feuille de temps.
4. Pour recharger la feuille de temps et afficher les rajustements de paie importés, cliquez sur Chargement.