Vous pouvez enregistrer les quarts en tant que modèles dans les fonctions Horaires et Horaires centralisés et les utiliser pour créer rapidement votre horaire. Il existe trois types de modèles.
| Modèle | Description |
|---|---|
| Un seul | Modèle de quarts individuels. Généralement, vous les utilisez lorsque vous devez planifier les mêmes quarts individuels dans différentes semaines, mais pas nécessairement selon le même modèle. Par exemple, si vous devez planifier des quarts de 9 h à 17 h pour l’affectation d’emploi de préposé à la boulangerie, mais que vous n’avez pas besoin de planifier le même nombre de quarts d’une semaine à l’autre. |
| Multiple | Modèle de quarts multiples. Ces modèles sont disponibles uniquement pour l’utilisateur qui les a créés et pour l’emplacement pour lequel ils ont été créés. Généralement, vous pouvez les utiliser dans les cas où vous devez planifier les mêmes quarts selon le même modèle dans des semaines différentes. Par exemple, si vous deviez planifier six quarts de 9 h à 17 h et quatre quarts de 5 h à 10 h dans le rayon de la boulangerie tous les samedis. |
| Plusieurs semaines | (Horaires centralisés uniquement) : Modèle de quarts de plusieurs semaines. Ces modèles ne sont disponibles que lorsque vous activez l’affichage hebdomadaire. |
Enregistrer les modèles de type unique
Pour enregistrer un modèle de type unique pour un quart individuel :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- (Horaires centralisés seulement) Développez la hiérarchie de regroupement au niveau de l’emplacement, puis développez la section Employé.
- Sélectionnez une cellule, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur Enregistrer comme modèle.
- Entrez un nom et une description pour le modèle.
- Dans la liste déroulante Type de modèle, assurez-vous que Unique est sélectionné.
- (Facultatif) Cochez les cases Inclure les mesures relatives à la main-d’œuvre, Inclure le dossier, Inclure le projet ou Inclure l’emploi afin de pouvoir appliquer ce modèle uniquement aux employés qui peuvent travailler en fonction des détails du quart sélectionnés.
- Cliquez sur OK.
Enregistrer des modèles de plusieurs types
Pour enregistrer un modèle de plusieurs types pour des quarts multiples :
- Effectuez l’une des actions suivantes, en fonction du type de modèle que vous souhaitez enregistrer :
- Modèle de quarts multiples : Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée et sélectionnez plusieurs cellules dans la même semaine.
- Modèles de plusieurs semaines (Horaires centralisés uniquement) : Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée et sélectionnez plusieurs cellules dans différentes semaines.
- Cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur Enregistrer comme modèle.
- Entrez un nom et une description pour le modèle.
- (Facultatif) Pour inclure les employés sélectionnés dans les détails du quart, cochez la case Inclure l’employé
- Cliquez sur OK.
Appliquer des modèles
Pour appliquer des modèles :
- Dans la grille des horaires, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur la flèche vers le bas.
- Cliquez sur Appliquer le modèle et sélectionnez un modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également appliquer des modèles à partir de la liste déroulante Générer. See Générer des horaires à partir de modèles.