Dans Horaires et Horaires centralisés, vous pouvez configurer et publier les quarts libres afin que les employés puissent soumettre des demandes sur les quarts. Vous pouvez également évaluer et approuver les demandes de quarts.
Accès à la fonction par rôle:
- Horaires centralisés (facultatif)
- Horaires > Publier les quarts libres > Publication en masse et Demande de quarts libres
- Horaires > Demande de quart
Lorsque les demandes de quarts sont activées dans Dayforce, la boîte de dialogue Ajouter un horaire afficher l’icône de publication d’horaire à pourvoir (
) lorsque vous créez des quarts libres. Pour que les quarts libres soient admissibles aux demandes, vous devez les publier. Selon la configuration de votre environnement Dayforce, les quarts libres affichés pourraient être disponibles dans le Magasin de quarts afin que les employés puissent les réclamer. See Quarts libres pour le magasin de quarts.
Lorsque vous publiez des quarts libres à offrir, vous pouvez examiner les quarts libres et les offres des employés dans le panneau Gérer les demandes de quarts. Pour ouvrir ce panneau, cliquez sur Gérer les demandes de quarts dans la barre d’outils. Le panneau contient des renseignements sur tous les quarts libres publiés pour la semaine :
Remarque: Ce panneau n’est pas disponible dans l’affichage de la barre de la fonction si l’éditeur de segments est activé (c’est-à-dire lorsque la fonction par rôle Horaires > Activer l’affichage du segment est attribuée). Dans ce scénario, vous devez passer à l’affichage sous forme de grille pour ouvrir le panneau Gérer les demandes de quart. Pour en savoir plus sur l’éditeur de segments, consultez la section Fenêtres de dialogue Horaires.
Le panneau affiche des renseignements standards sur les quarts (comme la date, l’affectation d’emploi et les heures de début et de fin), le nombre total d’offres pour chaque quart et le nombre de quarts libres le jour indiqué.
Pour envoyer aux employés un avis concernant les quarts libres disponibles, cliquez sur Envoyer l’alerte de quart disponible. Dayforce mettra à jour le panneau pour indiquer quand un avis a été envoyé pour la dernière fois et par qui.
Cliquez sur la flèche vers le bas (
) pour développer la date et afficher les demandes des employés. Dayforce affichera des renseignements supplémentaires qui peuvent vous aider à prendre une décision, telles que les taux de base des employés, les heures hebdomadaires actuelles et les dates d’ancienneté :
Pour modifier les colonnes que Dayforce affiche dans cette section, cliquez sur Affichage. La boîte de dialogue Affichage par colonne s’ouvre, où vous pouvez sélectionner des colonnes et leur ordre d’affichage.
Consultez les sujets suivants :
- Publier les quarts libres à offrir
- Modifier les quarts libres publiés
- Approuver ou refuser les demandes de quarts libres
Sessions de demandes de quarts libres
Selon la configuration de Dayforce, vous pourrez peut-être ajouter des quarts libres sur lesquels les employés peuvent soumettre des demandes sur les quarts dans une session de demande. Dans ces sessions de demande, les employés doivent soumettre des demandes sur les quarts libres au cours d’une période prévue (c’est-à-dire une période de demande). La plupart des détails d’une session de demande sont déjà configurés dans Dayforce, mais vous pouvez toujours modifier la session et ajouter des Groupes et des périodes de demande, au besoin.
Pour les employés, cette fonctionnalité est identique à la demande de quart ponctuelle. Les employés continuent de soumettre des demandes sur les quarts dans Travail > Calendrier et les avis les informent toujours lorsque des quarts sont disponibles et si leur demande de quart est acceptée. La seule différence est que les employés doivent soumettre leurs demandes pendant la période de demande. Si un quart libre est associé à une session de demande, Dayforce marquera le quart libre avec les détails de la période de demande dans Travail > Calendrier.
Consultez les sujets suivants :
- Ajouter et modifier des sessions de demande de quart libre
- Publication de masse des quarts libres pour les sessions de demandes
Quarts libres pour le magasin de quarts
Si vous gérez un emplacement qui prend en charge le Magasin de quarts, vous pouvez également afficher les employés et les quarts de travail du Magasin de quarts dans la fonction Horaires. Vous pouvez également consulter des renseignements sur la façon dont les employés du Magasin de quarts ne sont principalement pas touchés par les fonctions de génération d’horaires, comme le remplissage automatique :