Lorsque les employés échangent, offrent, acceptent ou échangent des quarts de travail, les gestionnaires reçoivent dans la fonction Approbations un avis qui leur permet d’afficher et de gérer les demandes d’échange de quarts et les requêtes de demande de quarts dans l’ancien système, ainsi que d’y répondre.
Accès à la fonction par rôle: Conteneur application Dayforce > Approbations > Échange de quarts libres
Lorsque vous cliquez sur une demande d’échange de quarts, les détails de la demande s’ouvriront, qui comprendront des renseignements tels que le demandeur, le statut de la demande et les détails du quart échangé :
Pour développer un panneau qui contient des renseignements plus détaillés, cliquez sur la flèche (
) dans les détails de la demande. Dayforce affichera des renseignements telles que les heures de début et de fin prévues des segments, des pauses et des pauses-repas, ainsi que tous les commentaires au niveau du quart.
Vous pouvez approuver ou refuser les échanges de quarts comme suit :
- Dans la liste des approbations en attente, cliquez sur Approuver ou Refuser.
- Cliquez sur la demande dans la liste des approbations en attente. Dans les détails de la demande, cliquez sur Approuver ou Refuser.
Lorsque vous approuvez ou refusez une demande, l’employé recevra un avis dans le Centre de répartition des messages.
Remarque: Si les gestionnaires doivent approuver une demande d’échange de quarts dans un délai précis avant le début du quart, les gestionnaires doivent avoir la même politique d’échange de quarts que leurs employés. Consultez Shift Trading Policies dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Demandes de quarts dans l’ancien système
Avant de commencer: Pour en savoir plus sur les demande de quarts dans l’ancien système, consultez Legacy Shift Bidding dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Accès à la fonction par rôle: Conteneur application Dayforce > Approbations > Soumission de quart libre
Dayforce indique les demandes de quart dans la fonction Approbations à l’aide d’une icône de demande de quart (
). Lorsque vous cliquez sur une requête de demande de quart, les renseignements qui s’affichent comprennent le nom du demandeur, le statut de la demande et les détails du quart à remplir :
Si plusieurs demandes sont soumises pour un même quart, sélectionnez l’employé à qui vous souhaitez attribuer le quart et cliquez sur Approuver.
Lorsque les employés annulent une requête de demande de quart libre après que vous l’avez approuvée, vous pouvez approuver l’annulation. Dayforce indique les demandes d’annulation qui nécessitent une action en leur attribuant le statut Annulation en attente.
Pour approuver une annulation de requête de quart libre :
- Allez à Approbations.
- Sélectionnez la requête de quart libre annulée que vous souhaitez approuver. Les détails de la requête s’affichent :
- Cliquez sur Approuver.
Lorsque vous approuvez une demande d’annulation, le statut de la demande passe à Annulé et Dayforce supprime le quart du calendrier de l’employé. Si vous n’approuvez pas une demande d’annulation, le quart demeure approuvé dans le calendrier de l’employé.