Remplissage automatique est une fonction de programmation d’horaires automatisée que vous pouvez utiliser pour générer des horaires. Lorsque vous remplissez automatiquement l’horaire de votre emplacement, Dayforce tentera de créer un horaire qui respecte les politiques de conformité des employés. De plus, il utilisera la politique d’affectation de votre organisation pour aider à déterminer l’importance relative des différents groupes de personnes (par exemple, les employés à temps plein devraient avoir la priorité par rapport aux employés à temps partiel lors de l’attribution des quarts). Vous n’utiliseriez normalement pas le remplissage automatique une seule fois pendant votre processus. Au lieu de cela, vous pouvez décider d’exécuter le remplissage automatique à tout moment, à plusieurs reprises, pendant le processus de planification.
Avant de commencer: Vous pouvez exécuter le remplissage automatique uniquement dans Horaires. La fonction Horaires centralisés ne prend pas en charge le remplissage automatique.
La fonction de remplissage automatique n’est pas destinée à créer un horaire parfait. Un certain nombre de facteurs augmenter la complexité de la génération d’un horaire (par exemple, le nombre de zones dans votre emplacement, diverses courbes de demande de main-d’œuvre, la disponibilité des employés). Vous devriez toujours vérifier votre horaire une fois qu’il a été rempli automatiquement.
Remarque: La politique d’attribution est déjà configurée dans Dayforce pour correspondre aux politiques et pratiques commerciales de votre organisation. Vous pouvez communiquer avec votre administrateur système pour en savoir davantage sur la façon dont Dayforce affecte les employés aux horaires générés.
Un horaire rempli automatiquement ne représente pas nécessairement l’horaire idéal pour votre emplacement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique pour améliorer votre productivité lors de la programmation.
Vous pouvez utiliser le remplissage automatique de différentes manières, notamment :
- Comme point de départ : Au lieu de créer un horaire à partir de zéro, vous pouvez d’abord exécuter le remplissage automatique. Dayforce créera un horaire rempli automatiquement pour correspondre à la demande de main-d’œuvre de votre emplacement. Lorsqu’une grande partie de la programmation sera terminée, vous pourrez ensuite apporter les modifications nécessaires.
- Pour améliorer les horaire existants : Vous pouvez copier l’horaire de la semaine dernière à la semaine en cours, si vous prévoyez que vous aurez besoin d’une couverture similaire, puis exécuter le Remplissage automatique pour apporter des modifications et des améliorations mineures.
- Pour combler les trous d’horaire : Vous pouvez exécuter le remplissage automatique après avoir créé les quarts principaux ou les niveaux de dotation minimums prévus pour toute la semaine. Par exemple, vous pouvez planifier des affectations d’emploi précises qui doivent être remplies, puis exécuter le remplissage automatique. Vous pouvez exécuter le remplissage automatique sans modifier les quarts prévus existants. De cette façon, il ne fait que combler les trous de votre horaire, mais ne modifie pas les quarts que vous avez prévus.
Remplissage automatique des phases
Lorsque le remplissage automatique est exécuté, l’horaire des employés passe par les trois phases distinctes suivantes :
- Construction
- Appliquer les minimums
- Optimisation
| Phase | Description |
|---|---|
| Construction | Dans la phase de construction, l’algorithme de remplissage automatique génère un certain nombre de quarts qui couvriront approximativement la demande de main-d’œuvre du mieux possible en fonction des filtres et des options que vous avez sélectionnés. Cette phase prend fin lorsqu’aucun quart fournissant un avantage net à la couverture ne peut plus être ajouté. Par exemple, elle ne placera pas un quart qui fournit une heure supplémentaire de couverture si elle crée également quatre heures de sureffectif, car le compromis n’en vaut pas la peine. Considérez cette phase comme une création de quarts régi par la demande. |
| Appliquer les minimums | Dans la phase d’application des minimums, l’algorithme de remplissage automatique tente de prolonger les quarts ou d’en ajouter d’autres pour respecter le minimum d’heures hebdomadaires des employés. Ces heures supplémentaires excèdent généralement ce qui est nécessaire pour couvrir la demande de main-d’œuvre de la phase de construction. Normalement, si un employé était nécessaire pour couvrir la charge de travail, le remplissage automatique aurait déjà prévu l’employé dans la phase de construction. Considérez cette phase comme une création de quarts régi par l’employé. |
| Optimisation | Dans la phase d’amélioration, Dayforce modifie les quarts générés automatiquement au cours des deux premières phases pour mieux correspondre aux demandes de main-d’œuvre. Cela peut inclure la réduction ou la prolongation des quarts, l’échange d’activités, et plus encore. L’objectif est d’obtenir un horaire où aucune action prise sur un quart ne se traduirait par une amélioration nette de la couverture. Notez que des éléments tels que la couverture de base ne sont pas pris en compte dans l’efficacité de l’horaire, il ne s’agit donc pas de rendre l’efficacité de l’horaire aussi élevée que possible. Tous les types de couverture sont pris en compte. |
Paramètres de remplissage automatique
La boîte de dialogue Remplissage automatique dans Horaires contient un certain nombre de paramètres que vous pouvez utiliser pour contrôler la façon dont Dayforce remplit automatiquement votre horaire. La boîte de dialogue comporte deux onglets : Filtres et Options. Vous pouvez utiliser l’onglet Filtres pour limiter ce que Dayforce remplit automatiquement.
L’onglet Options contient des sous-onglets que vous pouvez utiliser pour configurer le processus de remplissage automatique. Les tableaux suivants, divisés par sous-onglet, décrivent ces paramètres.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Horaires à pourvoir seulement | Générez des quarts libres (c’est-à-dire que les quarts de travail sont planifiés de façon à correspondre aux besoins en personnel, mais aucun employé n’est prévu pour les quarts). Vous pouvez affecter des employés à des quarts libres lorsque vous finalisez l’horaire. |
| Modifier les quarts actuels | Modifiez les quarts existants pour générer l’horaire. Décochez la case et Dayforce ne modifiera pas les quarts existants lors de l’exécution du remplissage automatique. Si vous sélectionnez cette option, Dayforce pourra modifier n’importe quel quart, pas seulement les quarts dans les filtres sélectionnés. De plus, si un quart n’est pas conforme, le remplissage automatique ne corrigera pas nécessairement le quart. Il supposera que le quart existant est acceptable. |
| Remplissage automatique des horaires pour commencer/terminer/modifier le travail |
Précisez les quarts générés par le remplissage automatique :
Cette option peut aider à accélérer la génération de l’horaire, en particulier dans les cas où la demande de main-d’œuvre ne change généralement que sur une demi-heure ou une heure entière, ou si vous ne voulez pas que les employés commencent ou finissent à des heures inhabituelles. |
| Ignorer les tâches planifiées | N'incluez pas les tâches planifiées lors de la génération des quarts de travail. |
| Autoriser les quarts de travail à se terminer le 8e jour | Générez des quarts qui se terminent le dernier jour de la semaine (le 7e jour) et se terminent le premier jour de la semaine suivante (le 8e jour). La politique relative aux règles de l’horaire des employés détermine l’heure de fin des quarts créés par le remplissage automatique. Le remplissage automatique ne créera pas de quart qui se termine après 23 h 45 le 8e jour. Les organisations avec des alignements de jours ouvrables non standard (par exemple, de 21 h à 6 h) peuvent utiliser ce paramètre pour s’assurer que le remplissage automatique crée des quarts pour leurs horaires. |
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Ignorer la phase de construction | Ignorez la phase de construction du processus de remplissage automatique. |
| Ignorer la vérification de la couverture de base | La fonction de remplissage automatique ne vérifie pas la couverture de base lors du remplissage de l’horaire. |
| Ignorer une étape pour passer à la couverture minimum du personnel | Ne vérifiez pas la couverture minimum en personnel lorsque vous remplissez l'horaire. |
| Les activités couvrent le quart complet | Ce paramètre garantit que les activités couvrent des quarts entiers. |
| Filtrage des préférences d’affectation d’emploi principal |
Ce paramètre donne la priorité aux employés par affectation d’emploi principale lors de leur affectation à des quarts libres. Elle affecte les employés seulement si leur affectation d’emploi principale correspond à la tâche requise pour le quart. Remarque: Pour voir ce paramètre, vous devez activer la propriété du client Filtration des préférences d’affectation d’emploi principal. |
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Ignorer l'exécution des phases minimales quotidiennes | N’appliquez pas de minimums quotidiens lors de la génération d’horaires. Les minimums quotidiens sont définis dans les règles de conformité de l’horaire et dictent la durée minimale de l’horaire des employés chaque jour. |
| Ignorer l'exécution des phases minimales hebdomadaires |
N’appliquez pas de minimums hebdomadaires lors de la génération d’horaires. Les minimums hebdomadaires sont définis dans les règles de conformité de l’horaire et dictent la durée minimale de l’horaire des employés chaque semaine. Généralement, la fonction de remplissage automatique doit faire respecter ces minimums afin de planifier suffisamment d’heures pour les employés dans la semaine. Cependant, si votre organisation n’applique pas de minimums quotidiens ou hebdomadaires, ou si vous prévoyez modifier l’horaire plus tard afin que les employés se voient attribuer la durée appropriée, vous pouvez ignorer cette phase. |
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Ignorer la phase d'optimisation de l'horaire | N'optimisez pas l'horaire généré. En règle générale, lorsque vous ignorez cette phase, le remplissage automatique se termine plus rapidement. |
| Ignorer la réduction de l'optimisation du quart | N'optimisez pas l’horaire en réduisant les quarts. |
| Ignorer la prolongation de l'optimisation du quart | N’apportez pas d’améliorations à l’horaire en prolongeant les quarts. |
| Ignorer l'optimisation de l'activité modifiée | N’apportez pas d’améliorations à l’horaire en modifiant les activités. |
| Ignorer les déplacements de l'optimisation du quart | N’apportez pas d’améliorations à l’horaire en déplaçant des quarts. |
| Ignorer les déplacements de pause et les réductions d'optimisation du quart | N’optimisez pas l’horaire en déplaçant les pauses et en réduisant les quarts. |
| Ignorer les déplacements de pause et les prolongations d'optimisation du quart | N’optimisez pas l’horaire en déplaçant les pauses et en prolongeant les quarts. |
| Ignorer les déplacements de pause et d'optimisation du quart |
N’améliorez pas l’horaire en déplaçant les pauses et les quarts. Remarque: Ignorer les déplacements de l’optimisation du quart, Ignorer les déplacements de pause et les prolongations d’optimisation du quart, et Ignorer les déplacements de pause et d’optimisation du quart manipulent deux quarts en même temps. Lorsqu’il est activé, le remplissage automatique déplace les pauses-repas/pauses dans un quart tout en réduisant/prolongeant/déplaçant un quart différent. Cela est fait parce que, dans certains cas, Dayforce ne peut pas améliorer la couverture en modifiant un seul quart. |
| Ignorer l'optimisation de l'activité ajoutée | Dayforce active automatiquement ces options car elles doivent être ignorées à moins qu’elles ne soient utilisées à des fins de configuration. Lorsqu’elles sont activées, ces options tentent de couvrir un quart entièrement avec des activités, ce qui peut avoir des effets indésirables en dehors des scénarios de configuration. |
| Ignorer le retrait d'activités qui ne se chevauchent pas |
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Aucune restriction | Tous les employés sont admissibles à la planification, y compris ceux qui ne travaillent pas principalement à cet emplacement. Il s’agit de la sélection par défaut. |
| Emplacement principal | Les employés sont limités à leur emplacement principal, mais ils peuvent être affectés à n’importe quel service sur place et à n’importe quelle affectation d’emploi. |
| Affectation d’emploi principale | Les employés sont limités à leur emplacement principal, à leur service sur place principal et à leur affectation d’emploi principale. C'est l'option la plus restrictive. |