Dans Horaires et Horaires centralisés, vous pouvez générer des horaires pour votre emplacement à l’aide de rotations de quarts prédéfinies. Par exemple, vous pourriez avoir trois rotations de quarts disponibles pour votre organisation :
- La rotation de soir : Cinq quarts consécutifs commençant à 16 h et se terminant à 22 h 30, suivis de deux jours de congé.
- La rotation de jour : Cinq quarts consécutifs commençant à 9 h et se terminant à 17 h, suivis de deux jours de congé.
- La rotation de fin de semaine : Deux quarts consécutifs commençant à 11 h et se terminant à 19 h, suivis de cinq jours de congé.
Lorsque vous générez des horaires, vous pouvez créer un horaire en fonction de toutes ces rotations de quarts ou d’une partie de celles-ci et pour toutes les zones ou les emplois de votre emplacement ou seulement certaines d’entre elles. Par exemple, vous pouvez programmer une rotation de quarts uniquement pour la zone de service à la clientèle. Lorsque vous le faites, Dayforce programme chaque employé du service à la clientèle qui est affecté à la rotation de quarts sélectionnée.
Avant de commencer: Dans Horaires centralisés, vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que dans l’affichage d’une seule semaine. De plus, vous devez configurer les rotations de quarts dans Planification d’horaire > Configuration de quart, dans l’onglet Rotation de quarts, puis affecter des employés à des rotations de quarts dans la fonction Gens, dans l’écran Emploi > Paramètres d’emploi. Si vous n’êtes pas certain des rotations de quarts à utiliser, ou si vous n’en avez pas de disponible, communiquez avec votre administrateur système.
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Rotations de quarts
Pour générer des horaires par rotations de quarts :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- (Horaires centralisés seulement) Développez le regroupement d’emplacements dans la hiérarchie, puis développez la section Employé.
- Cliquez sur Générer > Rotations de quarts. Le panneau Rotations de quarts s’ouvrira.
- Dans la liste déroulante Jour de la semaine, sélectionnez les jours pour lesquels vous souhaitez créer des quarts.
- Faites glisser le curseur Supprimer les quarts existants pour préciser les quarts à supprimer lorsque Dayforce génère des rotations de quarts :
- Chevauchement avec des quarts existants : Dayforce ne crée pas de quarts qui se chevauchent.
- Rotations précédentes : Dayforce supprime les quarts existants des rotations précédentes et les remplace.
- Tous les quarts : Dayforce supprime tous les quarts du l’horaire.
- Cliquez sur Afficher les filtres. Ensuite, cliquez sur Ajouter un filtre pour ajouter les filtre que vous souhaitez utiliser afin de préciser les employés à intégrer dans la rotation de quarts. See Trier et filtrer les horaires.
- Cliquez à nouveau sur Générer > Rotations de quarts, puis cliquez sur OK.