Dans Horaires et Horaires centralisés, vous pouvez programmer automatiquement les employés en utilisant les quarts fixes définis dans leur régime de travail. Dans Horaires centralisés, cette fonctionnalité n’est disponible que dans l’affichage d’une seule semaine pour les modèles opérationnels basés sur l’emplacement.
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Régimes de travail
Dayforce crée des quarts uniquement pour les jours du régime de travail de l’employé avec Quart sélectionné dans la liste déroulante Type de quart. Il ne crée pas de quarts pour les jours à heures fixes. Par exemple, un employé a trois quarts dans son calendrier de travail : deux quarts fixes de 9 h à 17 h le lundi et le mardi, et un quart à heures fixes de 10 h à 18 h le mercredi. Parce que le lundi et le mardi contiennent des quarts fixes, Dayforce crée des quarts uniquement ces jours-là.
Dayforce respecte les repas et les pauses dans les régimes de travail, et ignore les repas et les pauses dans la politique de pointage de l’employé dans la Configuration de paie > Politique de pointage. De plus, Dayforce respecte les demandes d’absence approuvées et ne crée pas de quarts les jours pour lesquels les demandes sont approuvées.
Pour établir les horaires des employés en fonction de leur calendrier de travail :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- (Horaires centralisés seulement) Développez le regroupement d’emplacements dans la hiérarchie, puis développez la section Employé.
- Cliquez sur Générer > Régimes de travail et sélectionnez les jours de la semaine pour lesquels charger les régimes de travail.
- (Facultatif) Déplacer le curseur Supprimer les quarts existants? pour préciser les quarts que Dayforce supprime lors du chargement des régimes de travail :
- Chevauchement avec des quarts existants : Dayforce vérifie si les quarts se chevauchent avec les quarts entrants. S’ils se chevauchent, Dayforce ne crée pas un quart. S’ils ne se chevauchent pas, la rotation de quarts est créée.
- Régimes de travail antérieurs : Dayforce vérifie si les quarts existants proviennent de régimes de travail. Si c’est le cas, Dayforce supprime ces quarts et les remplace par le régime actuel. Sinon, le quart n’est pas modifié.
- Remarque: Cela est vrai pour tout quart créé à partir de calendriers de travail, et pas seulement pour ceux qui se chevauchent.
- Tous les quarts : Dayforce efface l’ensemble de l’horaire et charge les régimes de travail.
- (Facultatif) Cliquez sur Afficher les filtres, puis sur Ajouter un filtre pour ajouter des filtres qui précisent les employés à programmer.
- Cliquez sur OK.