La fonction Feuilles de temps fournit un sommaire des dossiers de temps et de présence de vos employés. Ces dossiers montrent quand et où les employés ont travaillé par rapport à leur horaire. Elle utilise des icônes pour étiqueter les absences et d’autres situations, comme lorsqu’un employé effectue un quart pour lequel il n’était pas programmé à l’horaire.
Cette section décrit comment utiliser la feuille de temps pour examiner les dossiers de temps et de présence pour une semaine, la signification des différentes icônes utilisées pour étiqueter vos dossiers de temps et de présence et les autres renseignements disponibles sur la feuille de temps, comme les problèmes, les exceptions, les sommaires de paie et les entrées d’horloge brutes.
Les principales tâches liées à l’examen de vos heures et de vos présences sont les suivantes :
- Charger la feuille de temps pour la semaine que vous souhaitez examiner. See Charger des feuilles de temps.
- Suivre la légende de la feuille de temps pour voir quels employés étaient absents, quels employés ont enregistré des heures travaillées lorsqu’ils n’étaient pas programmés à l’horaire et quels employés avaient des quarts de travail ne correspondant pas à leur horaire. See Icônes de feuille de temps.
- Examiner les problèmes et les exceptions. See Examiner les problèmes et les exceptions.
Remarque: Généralement, les dossiers de temps et de présence sont examinés et corrigés chaque semaine. Par conséquent, ce guide fait souvent référence à l’examen des dossiers pour une semaine à la fois. Cependant, selon la façon dont Dayforce a été configurée, les dossiers peuvent plutôt être chargés par période de paie.