Dans certains cas, les formulaires que vous examinez et que vous acceptez ou rejetez sont signés par l’employé. Par exemple, une nouvelle embauche peut avoir signé des formulaires pendant le processus d’intégration.
Avant de commencer: Pour réaliser cette tâche, la fonctionnalité de signature électronique doit être activée dans Dayforce.
Une fois que les employés ont signé les formulaires, vous pouvez les visualiser et les approuver aux emplacements suivants dans Dayforce :
- Centre de répartition des messages
- Administration des flux des travaux > Gestion du flux des travaux
- La section Soumission de formulaires de l’écran Formulaires de la fonction Gens
Afficher les formulaires
La tâche suivante décrit comment réviser et accepter des formulaires dans le Centre de répartition des messages, mais la tâche est la même dans les autres emplacements.
Pour examiner un formulaire :
- Allez au Centre de répartition des messages et sélectionnez le message contenant le formulaire signé.
- Dans la section Réponse, cliquez sur Afficher le document signé.
- Remarque: Si l’employé a refusé de signer, le bouton affichera Afficher le document refusé. Vous devrez probablement rejeter le formulaire refusé s’il est affecté à un flux des travaux d’approbation.
- Dans la fenêtre de dialogue Afficher le document signé qui s’ouvre, vérifiez la signature.
- Cliquez sur Fermer.
- Si le formulaire est affecté à un flux des travaux d’approbation, cliquez sur Accepter ou Rejeter.
- Remarque: Si vous cliquez sur Rejeter, l’employé en intégration aura l’option de soumettre de nouveau les formulaires du processus guidé depuis la section Formulaires de la section Mon intégration, et le flux des travaux du processus guidé (« Surveillance du processus guidé ») sera Ouvert (au lieu de Terminé) dans la fonction Administration des flux des travaux > Gestion du flux des travaux.
Si vous rejetez un formulaire de retenues fiscales sur le revenu, il ne pourra pas être soumis de nouveau à partir de la section de l’employé Mon intégration, et il gardera le statut Terminé même s’il est rejeté. Si le rôle de l’employé a l’accès requis pour mettre à jour ce formulaire dans l’onglet Fonctions de la fonction Admin. système > Rôles, sous Profil > Menu du profil > Formulaires > Liste des formulaires maison, l’employé pourra mettre à jour le formulaire dans l’onglet Formulaires du Profil.
Gérer les modèles de DocuSign
Si votre organisation utilise les modèles DocuSign pour l’intégration des employés, vous pourrez ajouter des modèles supplémentaires ou les réinitialiser.